jueves, 17 de septiembre de 2009
martes, 21 de julio de 2009
●► Do & Don't en la universidad
por: Prof. José L. Ayala Pérez, MFADpto. Artes Gráficas y Publicidad ComercialUniversidad de Puerto Rico en Carolina
1. DON'T----- Lok q nc = profesora no entiendo el material
Evita el lenguaje chat, en la universidad. Si con tus amistades lo usas, esta bien, pero con tus profesores y personas de la universidad NO. Tal vez vas un día a un trabajo y la persona que te encuentras te dio clases o te conoce de la universidad y dirá “esa no sabe ni hablar”.
2. Do----------- Cambia tu email a algo menos personal.
Si te llamas Jose Pérez no uses tu viejo email de cuando tenias 14 años, tu sabes ese de maliente_23@hotmail.com o si te llamas Rebeca Alvarez ese que tenias de sexy_little_hotgirl@hotmail.com. Estás en una etapa en la que eso no se ve muy bien en un trabajo o con tus profesores. Puedes crear uno nuevo que sea rebeca.alvarezpr@hotmail.com, tal vez así el profesor cada vez que te vea no pensara SEXY HOTGIRL.
3. DON'T-------- NO copy y paste.
Sabes que hay programas que detectan si has hecho copy y paste del Internet. Además puede que engañes a tu profesor, pero si luego vas a una entrevista de trabajo y te preguntan algo no vas a ir a Wikipedia a buscarlo (por cierto Wikipedia no es fiable).
4. DO---------- El Internet es mas que chatear
El Internet es una excelente ayuda para estudiar. Tienes herramientas como Google Books, en donde puedes buscar todo tipo libros y leerlos. Cualquier información esta disponible. Así que deja un poco Facebook, MySpace y MSN y ponte a estudiar.
5. Do--------- Aprovecha los contactos.Estás en la universidad para prepararte para ser un profesional en tu área. Aprovecha y además de estudiar, conoce a tus profesores, recuerda estos ya son profesionales en tu área. Si necesitas una ayuda, una recomendación o consejos sobre tu futura profesión, estos son tu primer contacto, aprovechalos
1. DON'T----- Lok q nc = profesora no entiendo el material
Evita el lenguaje chat, en la universidad. Si con tus amistades lo usas, esta bien, pero con tus profesores y personas de la universidad NO. Tal vez vas un día a un trabajo y la persona que te encuentras te dio clases o te conoce de la universidad y dirá “esa no sabe ni hablar”.
2. Do----------- Cambia tu email a algo menos personal.
Si te llamas Jose Pérez no uses tu viejo email de cuando tenias 14 años, tu sabes ese de maliente_23@hotmail.com o si te llamas Rebeca Alvarez ese que tenias de sexy_little_hotgirl@hotmail.com. Estás en una etapa en la que eso no se ve muy bien en un trabajo o con tus profesores. Puedes crear uno nuevo que sea rebeca.alvarezpr@hotmail.com, tal vez así el profesor cada vez que te vea no pensara SEXY HOTGIRL.
3. DON'T-------- NO copy y paste.
Sabes que hay programas que detectan si has hecho copy y paste del Internet. Además puede que engañes a tu profesor, pero si luego vas a una entrevista de trabajo y te preguntan algo no vas a ir a Wikipedia a buscarlo (por cierto Wikipedia no es fiable).
4. DO---------- El Internet es mas que chatear
El Internet es una excelente ayuda para estudiar. Tienes herramientas como Google Books, en donde puedes buscar todo tipo libros y leerlos. Cualquier información esta disponible. Así que deja un poco Facebook, MySpace y MSN y ponte a estudiar.
5. Do--------- Aprovecha los contactos.Estás en la universidad para prepararte para ser un profesional en tu área. Aprovecha y además de estudiar, conoce a tus profesores, recuerda estos ya son profesionales en tu área. Si necesitas una ayuda, una recomendación o consejos sobre tu futura profesión, estos son tu primer contacto, aprovechalos
jueves, 16 de julio de 2009
5 cosas que no debe hacer en su resume
Por: Raul Colón y Lucilla Feliciano
1. No se Olvide de su Objetivo
No debería permitir que su Objetivo diga “Quiero una empresa que me brinda la oportunidad para ampliar mis conocimientos y aprender nuevas destrezas”. Hemos visto este tipo de objetivo más veces de las que deberíamos. En estos momentos los patronos reciben cientos de resumes para algunas posiciones. Si usted se pone en el lugar del equipo de reclutamiento revisando varios documentos con el mismo mensaje ninguno de ellos quieren saber que ellos cipodrían hacer por ti ellos quieren a alguien que le pueda resolver los problemas y traerle valor a la compañía.
Debería usar un perfil o resumen de sus cualificaciones donde puede comunicar que necesidades del potencial patrono usted puede satisfacer eliminando el objetivo. Asegúrese de incluir información relevante utilizando palabras claves de la industria en la cual usted trabaja y del anuncio de empleo.
2. Dígale No a la Piratería
No debería enviar el resume de otra persona como si fuese el de usted. Recuerde que usted no sabe donde puede terminar su resume y quien puede terminar teniendo acceso leyéndolo. Si usted y su amigo están solicitando el mismo empleo, no compartan los datos que presentan en su resume. La honestidad es la búsqueda de empleo es importantísima. Nuestro equipo tuvo una situación en la cual encontramos un resume el cual fue escrito por un miembro de nuestro equipo y contenía las mismas palabras, formato, y información que fue plagiada de uno de nuestros clientes. El documento todavía tenía data en el historial del candidato al cual originalmente se le había creado el resumen.
Debería hacer un estudio y recopilar información de cómo usted puede preparar su resume en el internet o busque a un profesional que este afiliado a una organización como la de “National Resume Writer’s Association” (www.thenrwa.com) para que le prepare un resume profesional. Debe escribir ejemplos, acciones, y resultados que son únicos y que le brinden una ventaja competitiva sobre cualquier otro candidato.
3. Correo Electrónico Apropiado
No debería utilizar un correo electrónico en el resume que pueda parecer vulgar, de doble sentido, o poco profesional. También proteja su identidad no utilice números que están relacionados con su fecha de nacimiento o seguro social. Trate de mantenerse alejado de correos que también puedan publicar sus afiliaciones políticas o religiosas. En una ocasión en una feria de empleo le pedimos el correo electrónico a un posible cliente y al parecer no era apropiado para compartir con un extraño, evite terminar en la misma situación.
Debería crear un correo electrónico separado con su nombre completo o una variación de su nombre. También es recomendable que solo lo utilice para la búsqueda de empleo.
4. Formato Atractivo
No debería utilizar un formato que no se vea uniforme u organizado. En nuestro portal de www.cimapr.com recibimos una cantidad bien alta de resumes con paginas adicionales en blanco. Los estilos, tamaños y colores de las letras utilizadas son variados y no se complementan. En varias ocasiones he visto que algunas personas copian el formato de otra persona y también incluyen el nombre de la persona de donde copiaron el formato.
Debería tomarse su tiempo en editar el formato, las líneas, y utilice el espacio en blanco a su ventaja. Le recomendamos que imprima el documento y lo revise para ver posibles cambios en formato, tamaño de letra, estilo, y en general uniformidad de los párrafos. En cuanto a color utilice el negro y manténgase alejado de utilizar otros colores.
5. ¿Se le olvidó hacer un Spell check?
No debería enviar su resume con errores gramaticales. Otros errores comunes son gramaticales, sintaxis, y puntuación. Nuestro equipo revisa más de 30 resumes en un día. Se nos hace bien fácil captar errores simples que pudieron haberse evitado utilizando la verificación de gramática (“spell check”) que le provee su programa de crear documentos. En más de una ocasión hemos visto que hasta el titulo del resume y el nombre de la persona tiene algún tipo de error.
Debería detenerse y revisar su documento varias veces. Es recomendado que comparta el documento con alguna persona de confianza (asegúrese estar receptivo a la crítica constructiva). Debería también leer el o los documentos en voz alta eso podría captar cualquier varianza en lo que usted quiere comunicar y lo que está comunicando su resume.
Acerca de los Autores:
Raúl Colón y Lucilla Feliciano se especializan en consultoría de sistemas de información, presentación profesional y estrategia de búsqueda de empleo en Puerto Rico. Actualmente corren la página web CimaPR.com donde podrá encontrar empleos, servicios para mejorar su resumé (www.cimaresumes.com) y recursos como consejos prácticos para conseguir empleo. Pertenecen al “National Resume Writers Association”.
1. No se Olvide de su Objetivo
No debería permitir que su Objetivo diga “Quiero una empresa que me brinda la oportunidad para ampliar mis conocimientos y aprender nuevas destrezas”. Hemos visto este tipo de objetivo más veces de las que deberíamos. En estos momentos los patronos reciben cientos de resumes para algunas posiciones. Si usted se pone en el lugar del equipo de reclutamiento revisando varios documentos con el mismo mensaje ninguno de ellos quieren saber que ellos cipodrían hacer por ti ellos quieren a alguien que le pueda resolver los problemas y traerle valor a la compañía.
Debería usar un perfil o resumen de sus cualificaciones donde puede comunicar que necesidades del potencial patrono usted puede satisfacer eliminando el objetivo. Asegúrese de incluir información relevante utilizando palabras claves de la industria en la cual usted trabaja y del anuncio de empleo.
2. Dígale No a la Piratería
No debería enviar el resume de otra persona como si fuese el de usted. Recuerde que usted no sabe donde puede terminar su resume y quien puede terminar teniendo acceso leyéndolo. Si usted y su amigo están solicitando el mismo empleo, no compartan los datos que presentan en su resume. La honestidad es la búsqueda de empleo es importantísima. Nuestro equipo tuvo una situación en la cual encontramos un resume el cual fue escrito por un miembro de nuestro equipo y contenía las mismas palabras, formato, y información que fue plagiada de uno de nuestros clientes. El documento todavía tenía data en el historial del candidato al cual originalmente se le había creado el resumen.
Debería hacer un estudio y recopilar información de cómo usted puede preparar su resume en el internet o busque a un profesional que este afiliado a una organización como la de “National Resume Writer’s Association” (www.thenrwa.com) para que le prepare un resume profesional. Debe escribir ejemplos, acciones, y resultados que son únicos y que le brinden una ventaja competitiva sobre cualquier otro candidato.
3. Correo Electrónico Apropiado
No debería utilizar un correo electrónico en el resume que pueda parecer vulgar, de doble sentido, o poco profesional. También proteja su identidad no utilice números que están relacionados con su fecha de nacimiento o seguro social. Trate de mantenerse alejado de correos que también puedan publicar sus afiliaciones políticas o religiosas. En una ocasión en una feria de empleo le pedimos el correo electrónico a un posible cliente y al parecer no era apropiado para compartir con un extraño, evite terminar en la misma situación.
Debería crear un correo electrónico separado con su nombre completo o una variación de su nombre. También es recomendable que solo lo utilice para la búsqueda de empleo.
4. Formato Atractivo
No debería utilizar un formato que no se vea uniforme u organizado. En nuestro portal de www.cimapr.com recibimos una cantidad bien alta de resumes con paginas adicionales en blanco. Los estilos, tamaños y colores de las letras utilizadas son variados y no se complementan. En varias ocasiones he visto que algunas personas copian el formato de otra persona y también incluyen el nombre de la persona de donde copiaron el formato.
Debería tomarse su tiempo en editar el formato, las líneas, y utilice el espacio en blanco a su ventaja. Le recomendamos que imprima el documento y lo revise para ver posibles cambios en formato, tamaño de letra, estilo, y en general uniformidad de los párrafos. En cuanto a color utilice el negro y manténgase alejado de utilizar otros colores.
5. ¿Se le olvidó hacer un Spell check?
No debería enviar su resume con errores gramaticales. Otros errores comunes son gramaticales, sintaxis, y puntuación. Nuestro equipo revisa más de 30 resumes en un día. Se nos hace bien fácil captar errores simples que pudieron haberse evitado utilizando la verificación de gramática (“spell check”) que le provee su programa de crear documentos. En más de una ocasión hemos visto que hasta el titulo del resume y el nombre de la persona tiene algún tipo de error.
Debería detenerse y revisar su documento varias veces. Es recomendado que comparta el documento con alguna persona de confianza (asegúrese estar receptivo a la crítica constructiva). Debería también leer el o los documentos en voz alta eso podría captar cualquier varianza en lo que usted quiere comunicar y lo que está comunicando su resume.
Acerca de los Autores:
Raúl Colón y Lucilla Feliciano se especializan en consultoría de sistemas de información, presentación profesional y estrategia de búsqueda de empleo en Puerto Rico. Actualmente corren la página web CimaPR.com donde podrá encontrar empleos, servicios para mejorar su resumé (www.cimaresumes.com) y recursos como consejos prácticos para conseguir empleo. Pertenecen al “National Resume Writers Association”.
martes, 30 de junio de 2009
●► Empresarismo Juvenil Huertas Junior College
Un proyecto de ASOPYMES y el Huertas Junior college (Caguas) para promover una alternativa profesional diferente entre las nuevas generaciones. La auto-suficiencia, la pasión y el esfuerzo propio como guías para iniciarse en el mundo del empresarismo. Se le ofrece al joven una opción nueva de vida que no lo limita a desempeñar su profesión solamente como empleado... de una empresa.
Para más información puedes acceder a www.asopymes.org.
Para más información puedes acceder a www.asopymes.org.
lunes, 8 de junio de 2009
●► 10 consejos para ser exitoso
1) Cómo pensamos, es Todo
Siempre sé positivio. Piensa en el éxito, no en el fracaso. Cuidado de un ambiente negativo. Este es uno de los más importantes de toda la lista. La creencia de que puedes cumplir todas las metas tiene que ser algo definitivo. El momento en el que nos digamos “No puedo”, entonces no lo haremos. Siempre doy el concejo “nunca decir “no puedo”, y me gustaría sacarlas del diccionario.
2) Decide tus sueños y objetivos
Apuntar los objetivos y desarrollar un plan para alcanzarlos.
Escribir mis propios objetivos y sueños? Desarrollar un plan para alcanzarlos? Te refieres a una planificación de proyecto? Si, eso es exactamente lo que significa. Puede que hayan escuchado el dicho: Una meta de Nuevo Año que no es apuntada es sólo un sueño, y los sueños no son objetivos.
Los objetivos son esos logros concretos y medibles que miden nuestro progreso hacia nuestros sueños. Mi objetivo es empezar una segunda carrera como escritor feelance – cuales son tus objetivos?
3) Actuar.
Los objetivos no son nada sin acción.
Sean como “Nike” y sólo háganlo. Actué por simplemente empezar a escribir. Cada día intendo actuar hacia mis objetivos. Quizás sean pequeños, pero siguen siendo acciones. Han actuado para alcanzar sus objetivos?
4) Nunca dejar de aprender.
Regresen a clases, o empiecen a leer libros. Obtengan algo de entrenamiento y adquieran habilidades.
Volverse un “aprendiz de por vida” beneficia a todos y es algo que deberíamos educar en nuestros hijos. Resulta gracioso que una vez que salimos del colegio, recién nos damos cuenta de lo divertido que resulta aprender. Qué aprendieron hoy?
5) Ser persistentes y trabajar duro.
El éxito es como una maratón, no un trote. Nunca deben darse por vencidos.
Creo que cada historia del éxito que leo, involucra horas y horas de trabajo duro. No hay forma de evitarlo y no hay almuerzo gratis. Pero, si trabajan por algo por lo que ya sienten pasión, algo que aman, entonces es realmente trabajo?
6) Aprender a analizar detalles.
Obtener todos los hechos, toda la información. Aprender de los errores
Creo que tienen que poner un balance entre obtener toda la información, y hacer una decisión con datos incompletos – ambos son habilidades de personas exitosas. Utilizar el tiempo obteniendo detalles, pero no se queden en un parálisis de análisis.
7) Centrar nuestro tiempo y dinero.
No dejar que otras personas o cosas nos distraigan
Mantenernos centrados como un láser en nuestros objetivos, y rodearnos de personas positivas que creen en nosotros. No ser distraídos por personas negativas, o tareas que no ayudan en nada en conseguir objetivos.
8.) No temerle a la innovación.
Ser diferentes. Seguir al grupo es una manera segura a la mediocridad.
Sigan esa idea que tienen. Pregúntense “Qué haría yo si no tuviese miedo?”.
9) Comunicarse y lidiar con personas de manera efectiva
Ninguna persona es una isla. Aprender a entender y motivar a los demás.
Las personas exitosas desarrollan y alimentan una red, y sólo lo hacen tratando a las personas abiertamente, justamente, y muchas veces, firmemente. No hay nada malo con ser firme – solo nó cruzar la línea y pasar a ser un imbécil. Cómo lidian ustedes con personas
10) Ser honestos y confiables.
Sean responsables. De otra forma, el 1-9 no importarán
[Fuente: http://mariobalu.wordpress.com/2008/02/04/10-consejos-para-ser-exitoso/]
Siempre sé positivio. Piensa en el éxito, no en el fracaso. Cuidado de un ambiente negativo. Este es uno de los más importantes de toda la lista. La creencia de que puedes cumplir todas las metas tiene que ser algo definitivo. El momento en el que nos digamos “No puedo”, entonces no lo haremos. Siempre doy el concejo “nunca decir “no puedo”, y me gustaría sacarlas del diccionario.
2) Decide tus sueños y objetivos
Apuntar los objetivos y desarrollar un plan para alcanzarlos.
Escribir mis propios objetivos y sueños? Desarrollar un plan para alcanzarlos? Te refieres a una planificación de proyecto? Si, eso es exactamente lo que significa. Puede que hayan escuchado el dicho: Una meta de Nuevo Año que no es apuntada es sólo un sueño, y los sueños no son objetivos.
Los objetivos son esos logros concretos y medibles que miden nuestro progreso hacia nuestros sueños. Mi objetivo es empezar una segunda carrera como escritor feelance – cuales son tus objetivos?
3) Actuar.
Los objetivos no son nada sin acción.
Sean como “Nike” y sólo háganlo. Actué por simplemente empezar a escribir. Cada día intendo actuar hacia mis objetivos. Quizás sean pequeños, pero siguen siendo acciones. Han actuado para alcanzar sus objetivos?
4) Nunca dejar de aprender.
Regresen a clases, o empiecen a leer libros. Obtengan algo de entrenamiento y adquieran habilidades.
Volverse un “aprendiz de por vida” beneficia a todos y es algo que deberíamos educar en nuestros hijos. Resulta gracioso que una vez que salimos del colegio, recién nos damos cuenta de lo divertido que resulta aprender. Qué aprendieron hoy?
5) Ser persistentes y trabajar duro.
El éxito es como una maratón, no un trote. Nunca deben darse por vencidos.
Creo que cada historia del éxito que leo, involucra horas y horas de trabajo duro. No hay forma de evitarlo y no hay almuerzo gratis. Pero, si trabajan por algo por lo que ya sienten pasión, algo que aman, entonces es realmente trabajo?
6) Aprender a analizar detalles.
Obtener todos los hechos, toda la información. Aprender de los errores
Creo que tienen que poner un balance entre obtener toda la información, y hacer una decisión con datos incompletos – ambos son habilidades de personas exitosas. Utilizar el tiempo obteniendo detalles, pero no se queden en un parálisis de análisis.
7) Centrar nuestro tiempo y dinero.
No dejar que otras personas o cosas nos distraigan
Mantenernos centrados como un láser en nuestros objetivos, y rodearnos de personas positivas que creen en nosotros. No ser distraídos por personas negativas, o tareas que no ayudan en nada en conseguir objetivos.
8.) No temerle a la innovación.
Ser diferentes. Seguir al grupo es una manera segura a la mediocridad.
Sigan esa idea que tienen. Pregúntense “Qué haría yo si no tuviese miedo?”.
9) Comunicarse y lidiar con personas de manera efectiva
Ninguna persona es una isla. Aprender a entender y motivar a los demás.
Las personas exitosas desarrollan y alimentan una red, y sólo lo hacen tratando a las personas abiertamente, justamente, y muchas veces, firmemente. No hay nada malo con ser firme – solo nó cruzar la línea y pasar a ser un imbécil. Cómo lidian ustedes con personas
10) Ser honestos y confiables.
Sean responsables. De otra forma, el 1-9 no importarán
[Fuente: http://mariobalu.wordpress.com/2008/02/04/10-consejos-para-ser-exitoso/]
sábado, 6 de junio de 2009
●► Para meditar...
"Dios no te hubiera dado la capacidad de soñar sin darte también la posibilidad de convertir tus sueños en realidad".
viernes, 5 de junio de 2009
●► Alternativas para aprovechar el tiempo.
1. Definir objetivos y metas.
2. Divida en pequeños proyectos los más grandes y complejos.
3. Revisión y planificación de actividades.
4. No dedique su tiempo productivo a actividades rutinarias.
5. Incremento en formación personal.
6. Controlar y coordinar con la secretaria o asistente las interrupciones.
7. No aceptar tareas que no le corresponden.
8. Escritorio despejado.
9. Contestar llamadas telefónicas en horas dedicadas para ello.
10. Decir “no” cuando sea necesario.
11. Proteja el tiempo óptimo que es cuando la persona está más viva con sus cinco sentidos, creativa y concentrada. Algunas personas son matutinas y otras nocturnas.
12. Las buenas relaciones permiten mayor facilidad en la comunicación y por lo tanto ganar tiempo.
13. Peter Drucker dice: “Cualquier cosa que valga la pena hacerse bien vale la pena hacerla despacio, especialmente decisiones de personal como contratación, despido, ascenso o transferencias”
14. Evitar visitas inesperadas.
15. No confiarse demasiado en la memoria, apuntando todo acontecimiento de importancia para su gestión directiva.
16. Dé explicaciones completas y específicas, cerciorándose que ha sido entendido. Emplee un lenguaje sencillo. Recuerde que algunas personas captan más rápido los mensajes que otras.
17. Efectúe reuniones programadas y verdaderamente necesarias.
18. No se demore en la toma de decisiones.
19. Gaste tiempo pensando pero decida; que su escritorio no se convierta en los cajones de San Alejo.
20. El asumir menos y concretarse en los trabajos prioritarios redundará en el incremento de su productividad.
21. Al decir sí a peticiones irrazonables, puede que pierda en lugar de ganar respeto.
22. No manipule más de una vez cada papel y coloque en su parte superior la prioridad 1-A o B en rojo u otro color.
23. Elabore “listas” al final del día, háyase cumplido o no, rómpala y elabore una nueva (quite el sentimiento de derrota).
24. Por favor, no malgaste su tiempo libre. Aprenda a descansar. Hay deportes que le maltratan o le estresan más. Incluso si se queda dos días viendo televisión su espíritu no va a estar de lo mejor el lunes. Se lo aseguro.
25. No lleve trabajo a su casa.
26. Acuérdese lo sabio del consejo de guardar un día de descanso. Si usted no lo hace su rendimiento va a ser inferior, además de resentirse con las personas que si descansan. Es importantísimo que usted identifique un deporte, “hobby” o pasatiempo que lo haga verdaderamente dichoso. No se conforme con menos.
[Fuente: 100 trucos efectivos para manejar su tiempo, Pag 9, Hernando H, 2008]
2. Divida en pequeños proyectos los más grandes y complejos.
3. Revisión y planificación de actividades.
4. No dedique su tiempo productivo a actividades rutinarias.
5. Incremento en formación personal.
6. Controlar y coordinar con la secretaria o asistente las interrupciones.
7. No aceptar tareas que no le corresponden.
8. Escritorio despejado.
9. Contestar llamadas telefónicas en horas dedicadas para ello.
10. Decir “no” cuando sea necesario.
11. Proteja el tiempo óptimo que es cuando la persona está más viva con sus cinco sentidos, creativa y concentrada. Algunas personas son matutinas y otras nocturnas.
12. Las buenas relaciones permiten mayor facilidad en la comunicación y por lo tanto ganar tiempo.
13. Peter Drucker dice: “Cualquier cosa que valga la pena hacerse bien vale la pena hacerla despacio, especialmente decisiones de personal como contratación, despido, ascenso o transferencias”
14. Evitar visitas inesperadas.
15. No confiarse demasiado en la memoria, apuntando todo acontecimiento de importancia para su gestión directiva.
16. Dé explicaciones completas y específicas, cerciorándose que ha sido entendido. Emplee un lenguaje sencillo. Recuerde que algunas personas captan más rápido los mensajes que otras.
17. Efectúe reuniones programadas y verdaderamente necesarias.
18. No se demore en la toma de decisiones.
19. Gaste tiempo pensando pero decida; que su escritorio no se convierta en los cajones de San Alejo.
20. El asumir menos y concretarse en los trabajos prioritarios redundará en el incremento de su productividad.
21. Al decir sí a peticiones irrazonables, puede que pierda en lugar de ganar respeto.
22. No manipule más de una vez cada papel y coloque en su parte superior la prioridad 1-A o B en rojo u otro color.
23. Elabore “listas” al final del día, háyase cumplido o no, rómpala y elabore una nueva (quite el sentimiento de derrota).
24. Por favor, no malgaste su tiempo libre. Aprenda a descansar. Hay deportes que le maltratan o le estresan más. Incluso si se queda dos días viendo televisión su espíritu no va a estar de lo mejor el lunes. Se lo aseguro.
25. No lleve trabajo a su casa.
26. Acuérdese lo sabio del consejo de guardar un día de descanso. Si usted no lo hace su rendimiento va a ser inferior, además de resentirse con las personas que si descansan. Es importantísimo que usted identifique un deporte, “hobby” o pasatiempo que lo haga verdaderamente dichoso. No se conforme con menos.
[Fuente: 100 trucos efectivos para manejar su tiempo, Pag 9, Hernando H, 2008]
viernes, 29 de mayo de 2009
●► y porqué?
Es importante utilizar una herramienta para manejar, administrar el tiempo, el reloj que gira las horas indeteniblemente, por lo tanto: planifique por escrito con el planificador o agenda, organizador, sistema de cualquier marca, pero que se identifique con usted, que no sea tan complicado, ya sea en papel o digital, pero que cumpla las expectativas, plan de vida y de un buen manejo. No se olvide que los planes del tiempo que sólo se tienen en la cabeza no son muy útiles, pierden en panorámica, desaparecen de la vista y de la cabeza y se desechan másfácilmente. Por ello lo escrito descarga de trabajo a la memoria porque ésta no se ocupa de información innecesaria.
[Fuente: 100 trucos efectivos para manejar su tiempo, Pag 6, Hernando H, 2008]
[Fuente: 100 trucos efectivos para manejar su tiempo, Pag 6, Hernando H, 2008]
jueves, 28 de mayo de 2009
●► Segundos de reflexión...
“El tiempo es un recurso económico, precioso, irremplazable e irreversible. No puede
ser almacenado con los materiales, ni pedirse en préstamo como el dinero, su
cuidadosa administración es impostergable”.
~ J.K. Galbraith
miércoles, 27 de mayo de 2009
●► Doce componentes para vivir en tiempo real
1. Salga de casa por la mañana, con elegancia y tranquilidad.
2. Concéntrese en los asuntos importantes que enfrenta su empresa, su departamento o división, su trabajo o su carrera profesional.
3. Maneje y responda la correspondencia diaria cuando la reciba, evite que se acumule en su escritorio y atienda las llamadas telefónicas en el término de 24 horas.
4. Disfrute de una comida sin prisas.
5. Retírese de su oficina a la hora de salida normal y siéntase bien por sus logros de cada día.
6. Cuente con coberturas de seguros suficientes y actualizadas para gastos médicos, de vida, de incapacidad y de automóvil.
7. Presente a tiempo sus declaraciones de impuestos anuales y trimestrales, pasando por los mensuales.
8. Déle un tiempo para estar con amigos y familiares.
9. Manténgase en forma y en el peso deseado.
10. Busque tiempo para sus pasatiempos.
11. Participe todos los meses en una causa noble.
12. En todo momento siéntase en libertad de retirarse de la contienda de manera temporal, respire profundamente, organice sus ideas y renueve su espíritu.
[Fuente: 100 trucos efectivos para manejar su tiempo, Pag 29, Hernando H, 2008]
2. Concéntrese en los asuntos importantes que enfrenta su empresa, su departamento o división, su trabajo o su carrera profesional.
3. Maneje y responda la correspondencia diaria cuando la reciba, evite que se acumule en su escritorio y atienda las llamadas telefónicas en el término de 24 horas.
4. Disfrute de una comida sin prisas.
5. Retírese de su oficina a la hora de salida normal y siéntase bien por sus logros de cada día.
6. Cuente con coberturas de seguros suficientes y actualizadas para gastos médicos, de vida, de incapacidad y de automóvil.
7. Presente a tiempo sus declaraciones de impuestos anuales y trimestrales, pasando por los mensuales.
8. Déle un tiempo para estar con amigos y familiares.
9. Manténgase en forma y en el peso deseado.
10. Busque tiempo para sus pasatiempos.
11. Participe todos los meses en una causa noble.
12. En todo momento siéntase en libertad de retirarse de la contienda de manera temporal, respire profundamente, organice sus ideas y renueve su espíritu.
[Fuente: 100 trucos efectivos para manejar su tiempo, Pag 29, Hernando H, 2008]
martes, 26 de mayo de 2009
●► Piensa...
"Son muchas las puertas del éxito,
pero son pocas las personas
que buscan la llave maestra"
Edriam M. Guerrero
lunes, 25 de mayo de 2009
●► Formas de Aumentar la Eficiencia
1. Deje de perder la primera hora de su día laborable. La primera taza de café, la lectura del periódico y las charlas, son los tres ejercicios iniciales más mortíferos en las empresas.
2. Descanse bien, haga ejercicio y aliméntese adecuadamente.
3. Conserve su salud y alimente su vigor.
4. Detecte el momento en que tiene más energía en el día. Guarde los proyectos más difíciles para ese periodo. Trabaje en proyectos fáciles cuando su energía esté baja.
5. Cuando vea que su energía está disminuyendo, descanse un rato. Esto seguramente ocurrirá en las primeras horas de la tarde. Descanse un momento sin sentimientos de culpa, retorne fresco quince minutos después.
6. Aparte un momento para atender sus asuntos personales. No trabaje mientras come.
7. Delegue tareas siempre que pueda. Pida la colaboración de subordinados para el trabajo más agotador.
8. Elabore lista de “pendientes”. Vaya tachando puntos en cuanto los concluya.
9. Periódicamente actúe con visión de largo plazo. Si sólo se limita a apagar los fuegos cotidianos, el presente le consumirá demasiada energía.
10. Disfrute sus vacaciones. Cuanto más trabaje, tanto más largas deben ser sus vacaciones. Cuatro días por aquí y un fin de semana largo por allá no servirán para reponer sus energías.
11 .Deje de fumar. El fumador promedio dedica varias horas a la semana a comprar cigarrillos, buscarlos, ofrecerlos a otros, encenderlos, tirar la ceniza, fumar sin hacer otra cosa, apagarlos y vaciar ceniceros.
12. Deje de perder cosas. Quizá pueda ahorrar varias horas al mes si decide seguir la pista de artículos personales comúnmente extraviados, por ejemplo: plumas, llaves, calculadoras y gafas.
13. A lo largo del día no deje de preguntarse:¿Cómo puedo aprovechar mejor mi tiempo? Conforme vaya acabando el día, concéntrese en aquellas tareas que no debería dejar inconclusas. El truco está en ser lo suficientemente disciplinado para abandonar lo que estuviera haciendo en ese momento.
[Fuente: 100 trucos efectivos para manejar su tiempo, Pag 5, Hernando H, 2008]
2. Descanse bien, haga ejercicio y aliméntese adecuadamente.
3. Conserve su salud y alimente su vigor.
4. Detecte el momento en que tiene más energía en el día. Guarde los proyectos más difíciles para ese periodo. Trabaje en proyectos fáciles cuando su energía esté baja.
5. Cuando vea que su energía está disminuyendo, descanse un rato. Esto seguramente ocurrirá en las primeras horas de la tarde. Descanse un momento sin sentimientos de culpa, retorne fresco quince minutos después.
6. Aparte un momento para atender sus asuntos personales. No trabaje mientras come.
7. Delegue tareas siempre que pueda. Pida la colaboración de subordinados para el trabajo más agotador.
8. Elabore lista de “pendientes”. Vaya tachando puntos en cuanto los concluya.
9. Periódicamente actúe con visión de largo plazo. Si sólo se limita a apagar los fuegos cotidianos, el presente le consumirá demasiada energía.
10. Disfrute sus vacaciones. Cuanto más trabaje, tanto más largas deben ser sus vacaciones. Cuatro días por aquí y un fin de semana largo por allá no servirán para reponer sus energías.
11 .Deje de fumar. El fumador promedio dedica varias horas a la semana a comprar cigarrillos, buscarlos, ofrecerlos a otros, encenderlos, tirar la ceniza, fumar sin hacer otra cosa, apagarlos y vaciar ceniceros.
12. Deje de perder cosas. Quizá pueda ahorrar varias horas al mes si decide seguir la pista de artículos personales comúnmente extraviados, por ejemplo: plumas, llaves, calculadoras y gafas.
13. A lo largo del día no deje de preguntarse:¿Cómo puedo aprovechar mejor mi tiempo? Conforme vaya acabando el día, concéntrese en aquellas tareas que no debería dejar inconclusas. El truco está en ser lo suficientemente disciplinado para abandonar lo que estuviera haciendo en ese momento.
[Fuente: 100 trucos efectivos para manejar su tiempo, Pag 5, Hernando H, 2008]
martes, 19 de mayo de 2009
●► Cinco pasos para aumentar la Productividad
Paso 1: Registre en un solo cuaderno todas las ideas, tareas, llamadas, proyectos, misiones o recados que surjan, sin atender a su entidad o importancia. Esta es su lista maestra.
Paso 2: Repase diariamente la lista maestra. Divida los proyectos largos en cometidos a menor escala. Elimine y delegue en la medida de lo posible, anote las tareas aplazadas en su agenda y las tareas inmediatas en la lista diaria. Elimínelas entonces de la lista maestra.
Paso 3: Elabore la lista diaria del día siguiente. Diez tareas que pueda terminar en una sola jornada con su agenda, lista diaria y el trabajo que surja durante el día. Clasifique cada tarea en distintas categorías, 1,2,3, o A, B, C…. según la prioridad y el grado de urgencia.
Paso 4: Evalúe las tareas de la lista diaria en términos de rentabilidad: alta, negativa (se derivan consecuencias negativas si no se realizan), media o baja. Procure introducir en su lista diaria una tarea de alta rentabilidad todos los días y reduzca las de baja.
Paso 5: Determine el período de mayor actividad, asigne al mismo las tareas de prioridad 1 de la lista diaria y otras actividades prioritarias. Lleve a cabo los cometidos no prioritarios en las horas de baja actividad, según las circunstancias lo permitan, o diseñe su programa de tiempo más preciso, clasificando las actividades en “públicas” y “privadas”.
[Fuente: 100 trucos efectivos para manejar su tiempo, Pag 5, Hernando H, 2008]
Paso 2: Repase diariamente la lista maestra. Divida los proyectos largos en cometidos a menor escala. Elimine y delegue en la medida de lo posible, anote las tareas aplazadas en su agenda y las tareas inmediatas en la lista diaria. Elimínelas entonces de la lista maestra.
Paso 3: Elabore la lista diaria del día siguiente. Diez tareas que pueda terminar en una sola jornada con su agenda, lista diaria y el trabajo que surja durante el día. Clasifique cada tarea en distintas categorías, 1,2,3, o A, B, C…. según la prioridad y el grado de urgencia.
Paso 4: Evalúe las tareas de la lista diaria en términos de rentabilidad: alta, negativa (se derivan consecuencias negativas si no se realizan), media o baja. Procure introducir en su lista diaria una tarea de alta rentabilidad todos los días y reduzca las de baja.
Paso 5: Determine el período de mayor actividad, asigne al mismo las tareas de prioridad 1 de la lista diaria y otras actividades prioritarias. Lleve a cabo los cometidos no prioritarios en las horas de baja actividad, según las circunstancias lo permitan, o diseñe su programa de tiempo más preciso, clasificando las actividades en “públicas” y “privadas”.
[Fuente: 100 trucos efectivos para manejar su tiempo, Pag 5, Hernando H, 2008]
lunes, 18 de mayo de 2009
●► Cualidades de un buen Administrador del tiempo:
a. Claridad en el pensamiento.
b. Poder de decisión.
c. Mentalidad única.
d. Buena memoria.
e. Determinación.
f. Aproximación metódica.
g. Puntualidad.
h. Tranquilidad.
i. Objetividad.
j. Racionalidad.
k. Liderazgo.
l. Da, sirve, ama, quiere, vive la vida con verraquera.
[Fuente: http://manejodeltiempo.com/libros/100_trucos.pdf]
b. Poder de decisión.
c. Mentalidad única.
d. Buena memoria.
e. Determinación.
f. Aproximación metódica.
g. Puntualidad.
h. Tranquilidad.
i. Objetividad.
j. Racionalidad.
k. Liderazgo.
l. Da, sirve, ama, quiere, vive la vida con verraquera.
[Fuente: http://manejodeltiempo.com/libros/100_trucos.pdf]
domingo, 17 de mayo de 2009
●► Siente consejos para ahorrar tiempo.
1.- Ten claro tus objetivos a corto, mediano y largo plazo
Esto te permitirá enfocar tu atención y energía en actividades que efectivamente te acercan a las metas personales y profesionales que te has trazado. Esto a su vez te ayudará a decidir a qué actividades les dedicas tiempo y cuales no.
2.- Usa una lista
Una rutina que sigo todas las mañanas, es hacer una lista de todas las actividades que tengo en mente para el día. Después la reviso, le pongo prioridades a cada una de ellas y finalmente descarto todas las tareas que realmente no me acercan a mis metas.
Al igual que el punto anterior, esto ayuda a mantener la vista puesta en lo que realmente te importa y a eliminar actividades innecesarias que solo hacen que pierdas tiempo.
Esta actividad me toma alrededor de 15 minutos pero me ahorra por lo menos una hora al día que de otra manera se hubiera perdido en distracciones y actividades inútiles para mis fines.
No permitas que nada te distraiga de tu lista de actividades. Si se te presenta una idea o cualquier otro asunto, por más brillante o importante que parezca, anótalo en un papel aparte y guárdalo para cuando termines con las actividades del día.
Varias veces durante el día pregúntate: “¿La actividad que estoy realizando en este momento es realmente en la que mejor estoy invirtiendo mi tiempo?”
3.- Aprende a decir “NO”.
Esto es más fácil decirlo que hacerlo, pero es clave si quieres recuperar algo de tu tiempo.
Todos los días se nos presentan nuevas oportunidades, servicios, correos electrónicos con chistes, proyectos, etc. Sin embargo, muchos de estos, por más atractivos que parezcan de momento, lo único que hacen es robarte tu precioso tiempo y alejarte de las actividades que realmente te acercan a tu metas.
Si se te presenta una oportunidad que consideras realmente buena, no dejes que te distraiga. Déjala a un lado por un día o aunque sea por unas horas. Cuando hayas terminado la lista de actividades que te trazaste para ese día, revisa esa oportunidad nuevamente.
En múltiples ocasiones te darás cuenta que esa “nueva y gran oportunidad” era realmente solo una distracción que lo único que iba a hacer era quitarte tu tiempo.
También aprende a decir NO a colegas y “amistades” que no tienen nada que hacer y que por lo mismo, buscan ocupar su tiempo quitándote el tuyo. Dan Kennedy (un mercadólogo muy famoso en Estados Unidos) se refiere a este tipo de gente como “Vampiros de Tiempo”. Ten mucho cuidado con ellos.
4.- Usa un “Timer”
Si quieres terminar una tarea en cierto tiempo y evitar distracciones, usa un cronómetro de cuenta regresiva o timer.
Decide qué actividad vas a realizar y en cuanto tiempo la quieres terminar. Después programa tu cronómetro de cuenta regresiva y trata de realizar esa actividad en el tiempo que determinaste.
Estar bajo la presión del tiempo hará que no te distraigas y que trabajes más eficientemente.
Si tu reloj de pulso cuenta con la funcionalidad de timer puedes usarlo, pero si no es así, puedes usar el que se usa en la cocina para medir el tiempo de cocción o un reloj de arena. :-) Para los más sofisticados existen timers para teléfono celular, computadora y Palm.
5.- Filtra tu correo electrónico
Lo ideal es tener una cuenta para tu trabajo y otra personal. Revisa tu cuenta de correo personal solo una vez al día.
También es recomendable instalar un programa Anti-Spam para evitar distracciones innecesarias por mensajes no solicitados enviados por gente irresponsable que no valora tu tiempo.
6.- Aprende lectura rápida
Si parte de tus actividades diarias involucra leer documentos, artículos, manuales y/o libros, te recomiendo que aprendas técnicas de lectura rápida.
Revisa las siguientes páginas:
Lectura Rápida - Algunas técnicas y sugerencias
Lectura Veloz - Cursos
7.- Utiliza herramientas para ahorrar tiempo y organizarte mejor
Revisa esta página donde encontrarás algunas de las herramientas que utilizo diaramente para ahorrar tiempo y organizarme mejor.
[Fuente: http://www.englishcom.com.mx/tips/manejo-del-tiempo.html]
Esto te permitirá enfocar tu atención y energía en actividades que efectivamente te acercan a las metas personales y profesionales que te has trazado. Esto a su vez te ayudará a decidir a qué actividades les dedicas tiempo y cuales no.
2.- Usa una lista
Una rutina que sigo todas las mañanas, es hacer una lista de todas las actividades que tengo en mente para el día. Después la reviso, le pongo prioridades a cada una de ellas y finalmente descarto todas las tareas que realmente no me acercan a mis metas.
Al igual que el punto anterior, esto ayuda a mantener la vista puesta en lo que realmente te importa y a eliminar actividades innecesarias que solo hacen que pierdas tiempo.
Esta actividad me toma alrededor de 15 minutos pero me ahorra por lo menos una hora al día que de otra manera se hubiera perdido en distracciones y actividades inútiles para mis fines.
No permitas que nada te distraiga de tu lista de actividades. Si se te presenta una idea o cualquier otro asunto, por más brillante o importante que parezca, anótalo en un papel aparte y guárdalo para cuando termines con las actividades del día.
Varias veces durante el día pregúntate: “¿La actividad que estoy realizando en este momento es realmente en la que mejor estoy invirtiendo mi tiempo?”
3.- Aprende a decir “NO”.
Esto es más fácil decirlo que hacerlo, pero es clave si quieres recuperar algo de tu tiempo.
Todos los días se nos presentan nuevas oportunidades, servicios, correos electrónicos con chistes, proyectos, etc. Sin embargo, muchos de estos, por más atractivos que parezcan de momento, lo único que hacen es robarte tu precioso tiempo y alejarte de las actividades que realmente te acercan a tu metas.
Si se te presenta una oportunidad que consideras realmente buena, no dejes que te distraiga. Déjala a un lado por un día o aunque sea por unas horas. Cuando hayas terminado la lista de actividades que te trazaste para ese día, revisa esa oportunidad nuevamente.
En múltiples ocasiones te darás cuenta que esa “nueva y gran oportunidad” era realmente solo una distracción que lo único que iba a hacer era quitarte tu tiempo.
También aprende a decir NO a colegas y “amistades” que no tienen nada que hacer y que por lo mismo, buscan ocupar su tiempo quitándote el tuyo. Dan Kennedy (un mercadólogo muy famoso en Estados Unidos) se refiere a este tipo de gente como “Vampiros de Tiempo”. Ten mucho cuidado con ellos.
4.- Usa un “Timer”
Si quieres terminar una tarea en cierto tiempo y evitar distracciones, usa un cronómetro de cuenta regresiva o timer.
Decide qué actividad vas a realizar y en cuanto tiempo la quieres terminar. Después programa tu cronómetro de cuenta regresiva y trata de realizar esa actividad en el tiempo que determinaste.
Estar bajo la presión del tiempo hará que no te distraigas y que trabajes más eficientemente.
Si tu reloj de pulso cuenta con la funcionalidad de timer puedes usarlo, pero si no es así, puedes usar el que se usa en la cocina para medir el tiempo de cocción o un reloj de arena. :-) Para los más sofisticados existen timers para teléfono celular, computadora y Palm.
5.- Filtra tu correo electrónico
Lo ideal es tener una cuenta para tu trabajo y otra personal. Revisa tu cuenta de correo personal solo una vez al día.
También es recomendable instalar un programa Anti-Spam para evitar distracciones innecesarias por mensajes no solicitados enviados por gente irresponsable que no valora tu tiempo.
6.- Aprende lectura rápida
Si parte de tus actividades diarias involucra leer documentos, artículos, manuales y/o libros, te recomiendo que aprendas técnicas de lectura rápida.
Revisa las siguientes páginas:
Lectura Rápida - Algunas técnicas y sugerencias
Lectura Veloz - Cursos
7.- Utiliza herramientas para ahorrar tiempo y organizarte mejor
Revisa esta página donde encontrarás algunas de las herramientas que utilizo diaramente para ahorrar tiempo y organizarme mejor.
[Fuente: http://www.englishcom.com.mx/tips/manejo-del-tiempo.html]
miércoles, 13 de mayo de 2009
●► Como manejar mi tiempo al momento de estudiar.
Lo que sigue son sugerencias tomadas de “The Colorado Engineer Fall 1992″. Es la mejor selección de consejos sobre cómo manejar el tiempo que hemos visto. Piense en ellas y aplíquelas poco a poco, quizás cada semana. Vea cuáles son las más urgentes para usted. Si las toma todas juntas puede atragantarse.
1. Maneje el tiempo como si usted lo controlara. Usted necesita usar el tiempo que tiene de la manera que usted desee usarlo.
2. Haga horarios diarios, semanales y mensuales. Hágalos flexibles para que pueda cumplir con las metas de corto y largo plazo. Probablemente quisiera llevar en el bolsillo una lista de cosas por hacer para no tener que recordar qué es lo próximo que deba hacer. Hay listas llamadas ABC para dar prioridades a las tareas. Búsquelas en el internet.
3. Por cada hora de clase debe estudiar dos horas fuera del salón. Usted se alegrará de seguir ésta regla en los exámenes, sobre todo el final.
4. Estudie primero las materias difíciles (o las aburridas), así sale de ellas cuando está fresco.Los cursos que encuentra más difíciles a menudo necesitan de la energía creadora. Usted puede premiarse más tarde con los cursos más fáciles o más interesantes.
5. Evite sesiones maratónicas de estudio. Estudie en sesiones cortas. Cuando usted se concentra en períodos cortos de tiempo, a menudo puede ser más productivo por períodos más largos. Si necesita estudiar por un período largo de tiempo, entonces estudie diferentes materias, y evite estudiar materias similares seguidas unas de otras.
6. Considere cuál es su mejor hora del día para estudiar. La mente se enfoca mejor en los momentos en que no tiene distracciones como citas o llamadas de teléfono. Mucha gente prefiere estudiar temprano en el día o tarde en la noche, cuando tiene tranquilidad.
7. Aproveche los ratos de espera, como los de entre clases. Usted puede llevar consigo tarjetas de 3 x 5 con fórmulas, ecuaciones o definiciones y sacarlas dondequiera que esté esperando, hasta en el dentista.
8. Use la misma área para estudiar. Su cuerpo sabe donde está, y cuando usa el mismo lugar su cuerpo se entrena. Así se concentrará más rápidamente. ¡No duerma o coma donde estudia! . El lugar de estudio es sólo para estudiar.
9. No se ponga muy cómodo al estudiar. Para estudiar se necesita energía por lo tanto, ¡No se ponga en el camino hacia el sueño! Déle a su cuerpo el mensaje de que necesita energía y disponga su cuerpo a apoyar ese mensaje.
10. Use la biblioteca. El nivel de ruido es bajo y tiene muchos recursos. Las bibliotecas están diseñadas para aprender en ellas.
11. Preste atención a su atención. No permita interrupciones internas en su pensamiento. Note los pensamientos que le distraen y déjelos ir.
12. Póngase de acuerdo con los compañeros de hospedaje sobre el tiempo de estudio. De esa manera no lo interrumpirán.
13. Evite el ruido. La gran mayoría de las investigaciones indican que el silencio es la mejor música para estudiar. Evite también la TV.
14. Observe cómo otros le hacen perder su tiempo. Tenga en cuenta esas personas que constantemente le interrumpen mientras estudia. Envíeles un claro mensaje de que le están quitando la concentración y que necesita que lo dejen solo.
15. Deje a un lado el teléfono. Las llamadas telefónicas pueden interrumpirle en el peor momento. Reciba las llamadas y contéstelas más tarde en la hora asignada. Si no es así, el teléfono continuará destruyendo su concentración y le hará perder mucho tiempo.
16. Aprenda a decir NO a las distracciones. Cuando usted le dice a los demás que necesita ese tiempo para sus estudios, la mayoría lo entenderá.
17. Ponga un cartel que diga “No interrumpa” en la puerta. Este cartel le aliviará de no tener que tomar decisiones con todo el que llega y tener que decir lo mismo.
18. Pregúntese “¿Qué cosa, una, puedo hacer para lograr mi meta?”. La satisfacción de haber logrado una sola cosa en la consecución de su meta, a menudo sirve como acicate para hacer la otra. Y así el trabajo se achica.
19. Pregúntese: “¿Estoy siendo masoquista?” No aumente su estrés regañándose usted mismo por no lograr sus metas. Permítase ser un poco tonto y siga su camino. No es necesario que aumente sus problemas haciéndose sentir mal.
20. Pregúntese: “¿Tengo que ser perfecto?”. La mayoría de las asignaciones escolares no tienen que ser perfectas. Si usted puede terminar un trabajo 95 por ciento perfecto en dos horas y 100 por ciento perfecto en cuatro, pregúntese si vale la pena las dos horas extras de trabajo. Acepte un estándar más bajo sobre todo cuando el tiempo es corto.
21. Pregúntese: “¿Cómo perdí mi tiempo?” Tome un minuto para repasar sus acciones y notar la manera específica en que perdió su tiempo. El tomar nota de esos pasos puede ahorrarle muchas horas.
22. Pregúntese: “¿Me pagaría yo mismo por el trabajo que estoy haciendo?” Muchos estudiantes están recibiendo salario por su trabajo. Usted está invirtiendo en su futuro. Si hace un trabajo mediocre, recogerá un futuro mediocre.
23. Pregúntese: “¿Puedo hacer una cosa más?” Trabaje hasta terminar el trabajo que se asignó. ¡Le sorprenderá el aumento en su productividad al seguir estos pasos!
[Fuente: http://quimica1.wordpress.com/2007/02/06/como-manejar-mejor-el-tiempo/]
1. Maneje el tiempo como si usted lo controlara. Usted necesita usar el tiempo que tiene de la manera que usted desee usarlo.
2. Haga horarios diarios, semanales y mensuales. Hágalos flexibles para que pueda cumplir con las metas de corto y largo plazo. Probablemente quisiera llevar en el bolsillo una lista de cosas por hacer para no tener que recordar qué es lo próximo que deba hacer. Hay listas llamadas ABC para dar prioridades a las tareas. Búsquelas en el internet.
3. Por cada hora de clase debe estudiar dos horas fuera del salón. Usted se alegrará de seguir ésta regla en los exámenes, sobre todo el final.
4. Estudie primero las materias difíciles (o las aburridas), así sale de ellas cuando está fresco.Los cursos que encuentra más difíciles a menudo necesitan de la energía creadora. Usted puede premiarse más tarde con los cursos más fáciles o más interesantes.
5. Evite sesiones maratónicas de estudio. Estudie en sesiones cortas. Cuando usted se concentra en períodos cortos de tiempo, a menudo puede ser más productivo por períodos más largos. Si necesita estudiar por un período largo de tiempo, entonces estudie diferentes materias, y evite estudiar materias similares seguidas unas de otras.
6. Considere cuál es su mejor hora del día para estudiar. La mente se enfoca mejor en los momentos en que no tiene distracciones como citas o llamadas de teléfono. Mucha gente prefiere estudiar temprano en el día o tarde en la noche, cuando tiene tranquilidad.
7. Aproveche los ratos de espera, como los de entre clases. Usted puede llevar consigo tarjetas de 3 x 5 con fórmulas, ecuaciones o definiciones y sacarlas dondequiera que esté esperando, hasta en el dentista.
8. Use la misma área para estudiar. Su cuerpo sabe donde está, y cuando usa el mismo lugar su cuerpo se entrena. Así se concentrará más rápidamente. ¡No duerma o coma donde estudia! . El lugar de estudio es sólo para estudiar.
9. No se ponga muy cómodo al estudiar. Para estudiar se necesita energía por lo tanto, ¡No se ponga en el camino hacia el sueño! Déle a su cuerpo el mensaje de que necesita energía y disponga su cuerpo a apoyar ese mensaje.
10. Use la biblioteca. El nivel de ruido es bajo y tiene muchos recursos. Las bibliotecas están diseñadas para aprender en ellas.
11. Preste atención a su atención. No permita interrupciones internas en su pensamiento. Note los pensamientos que le distraen y déjelos ir.
12. Póngase de acuerdo con los compañeros de hospedaje sobre el tiempo de estudio. De esa manera no lo interrumpirán.
13. Evite el ruido. La gran mayoría de las investigaciones indican que el silencio es la mejor música para estudiar. Evite también la TV.
14. Observe cómo otros le hacen perder su tiempo. Tenga en cuenta esas personas que constantemente le interrumpen mientras estudia. Envíeles un claro mensaje de que le están quitando la concentración y que necesita que lo dejen solo.
15. Deje a un lado el teléfono. Las llamadas telefónicas pueden interrumpirle en el peor momento. Reciba las llamadas y contéstelas más tarde en la hora asignada. Si no es así, el teléfono continuará destruyendo su concentración y le hará perder mucho tiempo.
16. Aprenda a decir NO a las distracciones. Cuando usted le dice a los demás que necesita ese tiempo para sus estudios, la mayoría lo entenderá.
17. Ponga un cartel que diga “No interrumpa” en la puerta. Este cartel le aliviará de no tener que tomar decisiones con todo el que llega y tener que decir lo mismo.
18. Pregúntese “¿Qué cosa, una, puedo hacer para lograr mi meta?”. La satisfacción de haber logrado una sola cosa en la consecución de su meta, a menudo sirve como acicate para hacer la otra. Y así el trabajo se achica.
19. Pregúntese: “¿Estoy siendo masoquista?” No aumente su estrés regañándose usted mismo por no lograr sus metas. Permítase ser un poco tonto y siga su camino. No es necesario que aumente sus problemas haciéndose sentir mal.
20. Pregúntese: “¿Tengo que ser perfecto?”. La mayoría de las asignaciones escolares no tienen que ser perfectas. Si usted puede terminar un trabajo 95 por ciento perfecto en dos horas y 100 por ciento perfecto en cuatro, pregúntese si vale la pena las dos horas extras de trabajo. Acepte un estándar más bajo sobre todo cuando el tiempo es corto.
21. Pregúntese: “¿Cómo perdí mi tiempo?” Tome un minuto para repasar sus acciones y notar la manera específica en que perdió su tiempo. El tomar nota de esos pasos puede ahorrarle muchas horas.
22. Pregúntese: “¿Me pagaría yo mismo por el trabajo que estoy haciendo?” Muchos estudiantes están recibiendo salario por su trabajo. Usted está invirtiendo en su futuro. Si hace un trabajo mediocre, recogerá un futuro mediocre.
23. Pregúntese: “¿Puedo hacer una cosa más?” Trabaje hasta terminar el trabajo que se asignó. ¡Le sorprenderá el aumento en su productividad al seguir estos pasos!
[Fuente: http://quimica1.wordpress.com/2007/02/06/como-manejar-mejor-el-tiempo/]
martes, 12 de mayo de 2009
●► Limita tu tiempo en un website
Para todos aquellos que quieren tener mas control sobre el tiempo que estan en el Internet o en alguna página en particular sepan que ahora pueden auto-limitarse y controlarse mejor. Sencillamente visita la página de Minutes Please y escribe la página que quieres visitar y el tiempo el cual quieres darte para verla. La página abrirá en una pestaña o ventana aparte y el tiempo comenzará a correr. Cuando falte 1 minuto te avisará. Siempre puedes añadirle mas tiempo o quitarle el reloj, pero encuentro que es muy efectivo para tener mas noción del tiempo que pasamos en una página.
Un buen uso de esta página seria por ejemplo en el trabajo quieres ir a una página pero no pasar mas de 5 o 10 minutos en ella y no arriesgarte a entretenerte mucho y estar media hora o más. Verán que lograrán hacer mas cosas en menos tiempo… En otras palabras no te vas a eslembar en Internet…
Para mas informacion puedes visitar: http://minutesplease.com/
[Fuente: http://www.enteratedeesto.com/]
Un buen uso de esta página seria por ejemplo en el trabajo quieres ir a una página pero no pasar mas de 5 o 10 minutos en ella y no arriesgarte a entretenerte mucho y estar media hora o más. Verán que lograrán hacer mas cosas en menos tiempo… En otras palabras no te vas a eslembar en Internet…
Para mas informacion puedes visitar: http://minutesplease.com/
[Fuente: http://www.enteratedeesto.com/]
martes, 5 de mayo de 2009
●► ¡Alternativas para el manejo del tiempo libre!
He aquí algunas actividades que podrán ser de beneficio para el manejo de su tiempo libre:
• Cocinar.
• Caminar.
• Ver televisión, haciendo comentario con la familia sobre el programa.
• Practicar algún deporte.
• Hacer turismo en su localidad (museos, galerías, recorridos turísticos).
• Cantar con el uso de un karokee.
• Ir de día de campo.
• Salir a pescar.
• Nadar.
• Tejer, coser o bordar.
• Salir con amigos o familiares.
• Escribir a personas que se encuentran lejos.
• Llamar a personas que se tiene mucho tiempo sin ver.
• Tomar café con los familiares o amigos.
• Ir al cine o al teatro.
• Inscribirse en un taller de su predilección (manualidades, lectura, carpintería, cocina).
• Planear una cena íntima con su pareja.
• Salir a bailar.
• Platicar.
• Salir de viaje.
• Hacer ejercicio.
• Remodelar la casa o dormitorio.
• Practicar jardinería.
Estas son sólo algunas actividades que podrán ser de su interés, recuerde que depende mucho de sus recursos económicos, de su creatividad y de su disposición para ampliar su red de apoyo. Por último tenga en cuenta que manejar adecuadamente el tiempo libre repercutirá en prevenir problemas tales como estrés, irritabilidad, ansiedad, depresión o simplemente los efectos nocivos de la rutina.
[Fuente: http://mexicanal.com/blog-entry/mtro-francisco-g/14971]
• Cocinar.
• Caminar.
• Ver televisión, haciendo comentario con la familia sobre el programa.
• Practicar algún deporte.
• Hacer turismo en su localidad (museos, galerías, recorridos turísticos).
• Cantar con el uso de un karokee.
• Ir de día de campo.
• Salir a pescar.
• Nadar.
• Tejer, coser o bordar.
• Salir con amigos o familiares.
• Escribir a personas que se encuentran lejos.
• Llamar a personas que se tiene mucho tiempo sin ver.
• Tomar café con los familiares o amigos.
• Ir al cine o al teatro.
• Inscribirse en un taller de su predilección (manualidades, lectura, carpintería, cocina).
• Planear una cena íntima con su pareja.
• Salir a bailar.
• Platicar.
• Salir de viaje.
• Hacer ejercicio.
• Remodelar la casa o dormitorio.
• Practicar jardinería.
Estas son sólo algunas actividades que podrán ser de su interés, recuerde que depende mucho de sus recursos económicos, de su creatividad y de su disposición para ampliar su red de apoyo. Por último tenga en cuenta que manejar adecuadamente el tiempo libre repercutirá en prevenir problemas tales como estrés, irritabilidad, ansiedad, depresión o simplemente los efectos nocivos de la rutina.
[Fuente: http://mexicanal.com/blog-entry/mtro-francisco-g/14971]
jueves, 30 de abril de 2009
●► Trucos para memorizar
Hay algunos trucos o consejos que te ayudarán a memorizar mejor. El mejor truco es que te convenzas de que se recuerda mejor aquello que se comprende.También se recuerda mejor aquello que hemos trabajado más (lo que hemos subrayado, hecho resúmenes, esquemas mapas conceptuales...).
Trucos para recordar o memorizar mejor tu estudio:
Trucos para recordar o memorizar mejor tu estudio:
- Contrarse en el estudio. Se memoriza y recuerda mejor aquello a los que prestamos una mayor atención. Trata de motivarte para prestar el máximo de atención.
- Tener conocimientos previos o relacionados. Aquello de lo que sabemos algo ya, o bien hemos pensado (discutido, hablado, escrito, etc...).
- Comprender y saber su significado. Aquellas cosas que hemos comprendido o que tiene un significado para nosotros es mucho más fácil memorizarlas.
- Utilizar técnicas de memorización Hay materias que nos exigen esfuerzos de memorización (vocabularios en idiomas, listas de cosas).
Trucos efectivos para memorizar listas pueden resumirse en tres:
- Repetir. Repetir las palabras hasta aprenderlas es un viejo truco y funciona. Aunque sea aburrido hay que tener paciencia,; podemos calcular con cuantas repeticiones memorizamos y si nos conometramos ¡hasta puede ser divertido si nos imaginamos que estamos en un concurso!
- Agrupar en categorias. Se agrupan por conjuntos de significados por ejemplo mobiliario (mesa, silla, armario..).
- Asociar cada palabra a algo que conocemos. Mejor a cosas que podemos visualizar y que nos sean fáciles de recordar. Por ejemplo clorofila (una piscina llena de un cloro verde).
Trucos efectivos para memorizar conceptos y temas.
Para memorizar más fácilmente hemos ido aportando numerosos métodos. La escritura en el estudio ayuda mucho a memorizar, también nuestra actitud en clase. A modo de recordatorio:
- Subrayar
- Hacer resúmenes
- Hacer esquemas
- Hacer mapas conceptuales.
- Tomar notas en clase.
- Hacer preguntas en clase.
Los repasos. Repasar es fundamental y se debe hacer guardando los debidos intervalos en el tiempo.
[Fuente-Trucos para memorizar. Blog sobre estudiantes. Enlace: http://www.estudiantes.info/Blogs/tecnicas/2007/11/trucos-para-memorizar.html]
martes, 28 de abril de 2009
●► ¿A dónde va todo mi tiempo?
◙ Prioridades obscuras: Gasto demasiado tiempo en cosas poco importantes.
◙ Interrupciones: Teléfono, visitantes, distracciones, EMAIL.
◙ No puedo decir que NO: Si siempre dices que si, la gente se acostumbra a esperar que hagas todo. NO TIENES QUE HACERLO TODO.
◙ Estancamiento: No puedes enfrentarlo ahora, pero puede ser peor mas tarde.
◙ Montaña de información: Pierdes mucho tiempo buscando cosas.
[Fuente: http://webdelprofesor.ula.ve/ingenieria/jacinto/index.html]
◙ Interrupciones: Teléfono, visitantes, distracciones, EMAIL.
◙ No puedo decir que NO: Si siempre dices que si, la gente se acostumbra a esperar que hagas todo. NO TIENES QUE HACERLO TODO.
◙ Estancamiento: No puedes enfrentarlo ahora, pero puede ser peor mas tarde.
◙ Montaña de información: Pierdes mucho tiempo buscando cosas.
[Fuente: http://webdelprofesor.ula.ve/ingenieria/jacinto/index.html]
●► Tips para organizar tu tiempo
(gracias a David Sharp, Doc. IC, Reino Unido).
1. Hazlo AHORA, Hazlo rapido.
Ciertas oportunidades no se repiten. Si lo haces ahora te ahorras tiempo pensando en ellos y programando su ejecución.
2. Hazlo UNA VEZ.
Revisa cada nota una sola vez. Léela, respóndela, archívala o bótala. Deja de retrasar decisiones. En muchos casos, no tendrás más información más tarde. Decide AHORA. Esto es especialmente BUENO para lidiar con el EMAIL.
3. ORDENA.
Guardas las cosas en archivos.Si necesitas trabajar respecto a un documento, coloca una nota en tu agenda. (y no olvides revisarla CONSTANTEMENTE).
4. Desgaja el árbol (pica el elefante en pedacitos).
Divide los grandes proyectos en partes pequenas y manejables. Establece fechas topes para completar cada parte. De lo contrario, comenzarás a comerte el elefante demasiado tarde.
1. Hazlo AHORA, Hazlo rapido.
Ciertas oportunidades no se repiten. Si lo haces ahora te ahorras tiempo pensando en ellos y programando su ejecución.
2. Hazlo UNA VEZ.
Revisa cada nota una sola vez. Léela, respóndela, archívala o bótala. Deja de retrasar decisiones. En muchos casos, no tendrás más información más tarde. Decide AHORA. Esto es especialmente BUENO para lidiar con el EMAIL.
3. ORDENA.
Guardas las cosas en archivos.Si necesitas trabajar respecto a un documento, coloca una nota en tu agenda. (y no olvides revisarla CONSTANTEMENTE).
4. Desgaja el árbol (pica el elefante en pedacitos).
Divide los grandes proyectos en partes pequenas y manejables. Establece fechas topes para completar cada parte. De lo contrario, comenzarás a comerte el elefante demasiado tarde.
●► ¿Cómo estas utilizando tu tiempo?
El tiempo es un recurso único. Día a día, todos gozamos de la misma cantidad y debe gastarse a razón de 60 segundos por minuto. Todos contamos con 168 horas a la semana. ¿Cómo usas las tuyas?
A continuación hay once afirmaciones sobre el manejo del tiempo. Encierra en un circulo la que corresponda a cada punto.
Cada día dedico un tiempo a planear mis actividades (estudio, deportes, baile, teatro, música, etc…)
1) Casi nunca 2) A veces 3)Frecuentemente 4) Casi siempre
Cada año me fijo metas específicas y las pongo por escrito.
1) Casi nunca 2) A veces 3)Frecuentemente 4) Casi siempre
Diariamente hago una lista de pendientes, los coloco en orden de prioridades según su importancia y trato de manejarlas en ese orden.
1) Casi nunca 2) A veces 3)Frecuentemente 4) Casi siempre
Dedico mi tiempo a tareas que soy capaz de realizar y no lo dedico a cosas utópicas o improductivas.
1) Casi nunca 2) A veces 3)Frecuentemente 4) Casi siempre
Llevo una agenda flexible para estar en condiciones de manejar problemas, así como algo inesperado.
1) Casi nunca 2) A veces 3)Frecuentemente 4) Casi siempre
Trato de manejar una sola vez los trabajos escolares que me llegan, organizándolos de inmediato y diciendo en qué momento trabajar con los mismos.
1) Casi nunca 2) A veces 3)Frecuentemente 4) Casi siempre
Tengo una estrategia diseñada para evitar las interrupciones.
1) Casi nunca 2) A veces 3)Frecuentemente 4) Casi siempre
Soy capaz de decir “NO” cuando se me requiere cosas que interfieren con mi tiempo destinado a asuntos pendientes.
1) Casi nunca 2) A veces 3)Frecuentemente 4) Casi siempre
En forma habitual practico la relajación para reducir tensiones.
1) Casi nunca 2) A veces 3)Frecuentemente 4) Casi siempre
Llego a posponer las cosas difíciles, aburridas o desagradables de mi vida.
1) Casi nunca 2) A veces 3)Frecuentemente 4) Casi siempre
Sientes que tienes un buen control sobre la forma en que utilizas el tiempo.
1) Casi nunca 2) A veces 3)Frecuentemente 4) Casi siempre
*~*~*~*~*~*~*~*~*~*~*~*~*~*~*~*~*
PUNTUACION: Suma los puntos obtenidos en las respuestas que marcaste y tu resultado será el siguiente.
Entre 13 y 28: Mal, debes preocuparte
Entre 37 y 44: Muy bien
Entre 29 y 36: Bien, pero puedes mejorar
*~*~*~*~*~*~*~*~*~*~*~*~*~*~*~*~*
Referencia: Juan Enrique Perez. Curso: ¿Cómo manejar el tiempo? (12 agosto 2005)
A continuación hay once afirmaciones sobre el manejo del tiempo. Encierra en un circulo la que corresponda a cada punto.
Cada día dedico un tiempo a planear mis actividades (estudio, deportes, baile, teatro, música, etc…)
1) Casi nunca 2) A veces 3)Frecuentemente 4) Casi siempre
Cada año me fijo metas específicas y las pongo por escrito.
1) Casi nunca 2) A veces 3)Frecuentemente 4) Casi siempre
Diariamente hago una lista de pendientes, los coloco en orden de prioridades según su importancia y trato de manejarlas en ese orden.
1) Casi nunca 2) A veces 3)Frecuentemente 4) Casi siempre
Dedico mi tiempo a tareas que soy capaz de realizar y no lo dedico a cosas utópicas o improductivas.
1) Casi nunca 2) A veces 3)Frecuentemente 4) Casi siempre
Llevo una agenda flexible para estar en condiciones de manejar problemas, así como algo inesperado.
1) Casi nunca 2) A veces 3)Frecuentemente 4) Casi siempre
Trato de manejar una sola vez los trabajos escolares que me llegan, organizándolos de inmediato y diciendo en qué momento trabajar con los mismos.
1) Casi nunca 2) A veces 3)Frecuentemente 4) Casi siempre
Tengo una estrategia diseñada para evitar las interrupciones.
1) Casi nunca 2) A veces 3)Frecuentemente 4) Casi siempre
Soy capaz de decir “NO” cuando se me requiere cosas que interfieren con mi tiempo destinado a asuntos pendientes.
1) Casi nunca 2) A veces 3)Frecuentemente 4) Casi siempre
En forma habitual practico la relajación para reducir tensiones.
1) Casi nunca 2) A veces 3)Frecuentemente 4) Casi siempre
Llego a posponer las cosas difíciles, aburridas o desagradables de mi vida.
1) Casi nunca 2) A veces 3)Frecuentemente 4) Casi siempre
Sientes que tienes un buen control sobre la forma en que utilizas el tiempo.
1) Casi nunca 2) A veces 3)Frecuentemente 4) Casi siempre
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PUNTUACION: Suma los puntos obtenidos en las respuestas que marcaste y tu resultado será el siguiente.
Entre 13 y 28: Mal, debes preocuparte
Entre 37 y 44: Muy bien
Entre 29 y 36: Bien, pero puedes mejorar
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Referencia: Juan Enrique Perez. Curso: ¿Cómo manejar el tiempo? (12 agosto 2005)
●► ¿Estas A-Tiempo?
Cuando somos jóvenes, el manejo del tiempo es una destreza que nos permite lograr todas las cosas que queremos hacer. Es bien importante hacer un uso adecuado del mismo para después no arrepentirnos de haber perdido el tiempo.
Para poder cumplir con todos nuestros compromisos existe una herramienta que se llama AGENDA. Esta nos permite organizarnos, ver todo lo que tenemos que hacer y estar concientes de cómo utilizamos nuestro tiempo. Cuantas veces hemos escuchado a nuestros padres decirnos: “Si yo pudiera echar para atrás el tiempo…. hubiese hecho tantas cosas diferentes…” y cosas así por el estilo. El mensaje que te quiero llevar es para que no tengas que decir esto. Una vez pensé que si alguien me hubiese dicho que hacer buen uso de mi tiempo desde joven me ahorraría muchos dolores de cabeza, quizás hubiese hecho las cosas de forma diferente…
Se organizado Asume tu responsabilidad por los compromisos que adquieras Elimina las cosas que no tengan importancia Fíjate metas para que sepas hacia donde vas Cuando somos jóvenes lo único que tenemos para que los adultos (nuestros padres, maestros…) tomen con seriedad nuestras preocupaciones, sueños, ambiciones es que cumplamos con lo que decimos que vamos ha hacer. Y para poder cumplir con nuestros compromisos debemos estar conscientes del tiempo que tenemos para ello.
Para poder cumplir con todos nuestros compromisos existe una herramienta que se llama AGENDA. Esta nos permite organizarnos, ver todo lo que tenemos que hacer y estar concientes de cómo utilizamos nuestro tiempo. Cuantas veces hemos escuchado a nuestros padres decirnos: “Si yo pudiera echar para atrás el tiempo…. hubiese hecho tantas cosas diferentes…” y cosas así por el estilo. El mensaje que te quiero llevar es para que no tengas que decir esto. Una vez pensé que si alguien me hubiese dicho que hacer buen uso de mi tiempo desde joven me ahorraría muchos dolores de cabeza, quizás hubiese hecho las cosas de forma diferente…
Vamos a ver si nos identificamos con algunas de estas situaciones:
- Estudio el día antes (o cinco minutos antes) de un examen
- Cuando me avisan tres exámenes para un mismo día protesto y me pongo en stress
- Siempre quedo mal con alguien por que el tiempo no me da…
¿Sabes qué? a mi me paso también, hasta que descubrí que una agenda me puede ayudar a mantenerme organizada y cumplir con todos mis compromisos. Más aún el hecho de planificar no solo mi día sino mi vida son la clave del éxito que tengo hoy.
Tips para hacer buen uso de tu tiempo
Agenda A Tiempo es un proyecto que busca promover el buen manejo del tiempo en los jóvenes. Como parte del proyecto visitamos tu escuela y le ofrecemos a tu clase un taller sobre este tema libre de costo. En agosto del 2010 Agenda A Tiempo estará en el mercado y tú puedes ser parte de los Estudiantes A Tiempo. Tu clase puede vender las agendas y levantar fondos… ¿te interesa? Para más información puedes comunicarte al 787-923-8234 ó al 787-586-9415.
Nerma Albertorio Barnés es la creadora de Agenda A Tiempo y consultora para pequeños negocios. Puedes escribirle a nerma.albertorio@agendaatiempo.com.
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