Es importante utilizar una herramienta para manejar, administrar el tiempo, el reloj que gira las horas indeteniblemente, por lo tanto: planifique por escrito con el planificador o agenda, organizador, sistema de cualquier marca, pero que se identifique con usted, que no sea tan complicado, ya sea en papel o digital, pero que cumpla las expectativas, plan de vida y de un buen manejo. No se olvide que los planes del tiempo que sólo se tienen en la cabeza no son muy útiles, pierden en panorámica, desaparecen de la vista y de la cabeza y se desechan másfácilmente. Por ello lo escrito descarga de trabajo a la memoria porque ésta no se ocupa de información innecesaria.
[Fuente: 100 trucos efectivos para manejar su tiempo, Pag 6, Hernando H, 2008]
viernes, 29 de mayo de 2009
jueves, 28 de mayo de 2009
●► Segundos de reflexión...
“El tiempo es un recurso económico, precioso, irremplazable e irreversible. No puede
ser almacenado con los materiales, ni pedirse en préstamo como el dinero, su
cuidadosa administración es impostergable”.
~ J.K. Galbraith
miércoles, 27 de mayo de 2009
●► Doce componentes para vivir en tiempo real
1. Salga de casa por la mañana, con elegancia y tranquilidad.
2. Concéntrese en los asuntos importantes que enfrenta su empresa, su departamento o división, su trabajo o su carrera profesional.
3. Maneje y responda la correspondencia diaria cuando la reciba, evite que se acumule en su escritorio y atienda las llamadas telefónicas en el término de 24 horas.
4. Disfrute de una comida sin prisas.
5. Retírese de su oficina a la hora de salida normal y siéntase bien por sus logros de cada día.
6. Cuente con coberturas de seguros suficientes y actualizadas para gastos médicos, de vida, de incapacidad y de automóvil.
7. Presente a tiempo sus declaraciones de impuestos anuales y trimestrales, pasando por los mensuales.
8. Déle un tiempo para estar con amigos y familiares.
9. Manténgase en forma y en el peso deseado.
10. Busque tiempo para sus pasatiempos.
11. Participe todos los meses en una causa noble.
12. En todo momento siéntase en libertad de retirarse de la contienda de manera temporal, respire profundamente, organice sus ideas y renueve su espíritu.
[Fuente: 100 trucos efectivos para manejar su tiempo, Pag 29, Hernando H, 2008]
2. Concéntrese en los asuntos importantes que enfrenta su empresa, su departamento o división, su trabajo o su carrera profesional.
3. Maneje y responda la correspondencia diaria cuando la reciba, evite que se acumule en su escritorio y atienda las llamadas telefónicas en el término de 24 horas.
4. Disfrute de una comida sin prisas.
5. Retírese de su oficina a la hora de salida normal y siéntase bien por sus logros de cada día.
6. Cuente con coberturas de seguros suficientes y actualizadas para gastos médicos, de vida, de incapacidad y de automóvil.
7. Presente a tiempo sus declaraciones de impuestos anuales y trimestrales, pasando por los mensuales.
8. Déle un tiempo para estar con amigos y familiares.
9. Manténgase en forma y en el peso deseado.
10. Busque tiempo para sus pasatiempos.
11. Participe todos los meses en una causa noble.
12. En todo momento siéntase en libertad de retirarse de la contienda de manera temporal, respire profundamente, organice sus ideas y renueve su espíritu.
[Fuente: 100 trucos efectivos para manejar su tiempo, Pag 29, Hernando H, 2008]
martes, 26 de mayo de 2009
●► Piensa...
"Son muchas las puertas del éxito,
pero son pocas las personas
que buscan la llave maestra"
Edriam M. Guerrero
lunes, 25 de mayo de 2009
●► Formas de Aumentar la Eficiencia
1. Deje de perder la primera hora de su día laborable. La primera taza de café, la lectura del periódico y las charlas, son los tres ejercicios iniciales más mortíferos en las empresas.
2. Descanse bien, haga ejercicio y aliméntese adecuadamente.
3. Conserve su salud y alimente su vigor.
4. Detecte el momento en que tiene más energía en el día. Guarde los proyectos más difíciles para ese periodo. Trabaje en proyectos fáciles cuando su energía esté baja.
5. Cuando vea que su energía está disminuyendo, descanse un rato. Esto seguramente ocurrirá en las primeras horas de la tarde. Descanse un momento sin sentimientos de culpa, retorne fresco quince minutos después.
6. Aparte un momento para atender sus asuntos personales. No trabaje mientras come.
7. Delegue tareas siempre que pueda. Pida la colaboración de subordinados para el trabajo más agotador.
8. Elabore lista de “pendientes”. Vaya tachando puntos en cuanto los concluya.
9. Periódicamente actúe con visión de largo plazo. Si sólo se limita a apagar los fuegos cotidianos, el presente le consumirá demasiada energía.
10. Disfrute sus vacaciones. Cuanto más trabaje, tanto más largas deben ser sus vacaciones. Cuatro días por aquí y un fin de semana largo por allá no servirán para reponer sus energías.
11 .Deje de fumar. El fumador promedio dedica varias horas a la semana a comprar cigarrillos, buscarlos, ofrecerlos a otros, encenderlos, tirar la ceniza, fumar sin hacer otra cosa, apagarlos y vaciar ceniceros.
12. Deje de perder cosas. Quizá pueda ahorrar varias horas al mes si decide seguir la pista de artículos personales comúnmente extraviados, por ejemplo: plumas, llaves, calculadoras y gafas.
13. A lo largo del día no deje de preguntarse:¿Cómo puedo aprovechar mejor mi tiempo? Conforme vaya acabando el día, concéntrese en aquellas tareas que no debería dejar inconclusas. El truco está en ser lo suficientemente disciplinado para abandonar lo que estuviera haciendo en ese momento.
[Fuente: 100 trucos efectivos para manejar su tiempo, Pag 5, Hernando H, 2008]
2. Descanse bien, haga ejercicio y aliméntese adecuadamente.
3. Conserve su salud y alimente su vigor.
4. Detecte el momento en que tiene más energía en el día. Guarde los proyectos más difíciles para ese periodo. Trabaje en proyectos fáciles cuando su energía esté baja.
5. Cuando vea que su energía está disminuyendo, descanse un rato. Esto seguramente ocurrirá en las primeras horas de la tarde. Descanse un momento sin sentimientos de culpa, retorne fresco quince minutos después.
6. Aparte un momento para atender sus asuntos personales. No trabaje mientras come.
7. Delegue tareas siempre que pueda. Pida la colaboración de subordinados para el trabajo más agotador.
8. Elabore lista de “pendientes”. Vaya tachando puntos en cuanto los concluya.
9. Periódicamente actúe con visión de largo plazo. Si sólo se limita a apagar los fuegos cotidianos, el presente le consumirá demasiada energía.
10. Disfrute sus vacaciones. Cuanto más trabaje, tanto más largas deben ser sus vacaciones. Cuatro días por aquí y un fin de semana largo por allá no servirán para reponer sus energías.
11 .Deje de fumar. El fumador promedio dedica varias horas a la semana a comprar cigarrillos, buscarlos, ofrecerlos a otros, encenderlos, tirar la ceniza, fumar sin hacer otra cosa, apagarlos y vaciar ceniceros.
12. Deje de perder cosas. Quizá pueda ahorrar varias horas al mes si decide seguir la pista de artículos personales comúnmente extraviados, por ejemplo: plumas, llaves, calculadoras y gafas.
13. A lo largo del día no deje de preguntarse:¿Cómo puedo aprovechar mejor mi tiempo? Conforme vaya acabando el día, concéntrese en aquellas tareas que no debería dejar inconclusas. El truco está en ser lo suficientemente disciplinado para abandonar lo que estuviera haciendo en ese momento.
[Fuente: 100 trucos efectivos para manejar su tiempo, Pag 5, Hernando H, 2008]
martes, 19 de mayo de 2009
●► Cinco pasos para aumentar la Productividad
Paso 1: Registre en un solo cuaderno todas las ideas, tareas, llamadas, proyectos, misiones o recados que surjan, sin atender a su entidad o importancia. Esta es su lista maestra.
Paso 2: Repase diariamente la lista maestra. Divida los proyectos largos en cometidos a menor escala. Elimine y delegue en la medida de lo posible, anote las tareas aplazadas en su agenda y las tareas inmediatas en la lista diaria. Elimínelas entonces de la lista maestra.
Paso 3: Elabore la lista diaria del día siguiente. Diez tareas que pueda terminar en una sola jornada con su agenda, lista diaria y el trabajo que surja durante el día. Clasifique cada tarea en distintas categorías, 1,2,3, o A, B, C…. según la prioridad y el grado de urgencia.
Paso 4: Evalúe las tareas de la lista diaria en términos de rentabilidad: alta, negativa (se derivan consecuencias negativas si no se realizan), media o baja. Procure introducir en su lista diaria una tarea de alta rentabilidad todos los días y reduzca las de baja.
Paso 5: Determine el período de mayor actividad, asigne al mismo las tareas de prioridad 1 de la lista diaria y otras actividades prioritarias. Lleve a cabo los cometidos no prioritarios en las horas de baja actividad, según las circunstancias lo permitan, o diseñe su programa de tiempo más preciso, clasificando las actividades en “públicas” y “privadas”.
[Fuente: 100 trucos efectivos para manejar su tiempo, Pag 5, Hernando H, 2008]
Paso 2: Repase diariamente la lista maestra. Divida los proyectos largos en cometidos a menor escala. Elimine y delegue en la medida de lo posible, anote las tareas aplazadas en su agenda y las tareas inmediatas en la lista diaria. Elimínelas entonces de la lista maestra.
Paso 3: Elabore la lista diaria del día siguiente. Diez tareas que pueda terminar en una sola jornada con su agenda, lista diaria y el trabajo que surja durante el día. Clasifique cada tarea en distintas categorías, 1,2,3, o A, B, C…. según la prioridad y el grado de urgencia.
Paso 4: Evalúe las tareas de la lista diaria en términos de rentabilidad: alta, negativa (se derivan consecuencias negativas si no se realizan), media o baja. Procure introducir en su lista diaria una tarea de alta rentabilidad todos los días y reduzca las de baja.
Paso 5: Determine el período de mayor actividad, asigne al mismo las tareas de prioridad 1 de la lista diaria y otras actividades prioritarias. Lleve a cabo los cometidos no prioritarios en las horas de baja actividad, según las circunstancias lo permitan, o diseñe su programa de tiempo más preciso, clasificando las actividades en “públicas” y “privadas”.
[Fuente: 100 trucos efectivos para manejar su tiempo, Pag 5, Hernando H, 2008]
lunes, 18 de mayo de 2009
●► Cualidades de un buen Administrador del tiempo:
a. Claridad en el pensamiento.
b. Poder de decisión.
c. Mentalidad única.
d. Buena memoria.
e. Determinación.
f. Aproximación metódica.
g. Puntualidad.
h. Tranquilidad.
i. Objetividad.
j. Racionalidad.
k. Liderazgo.
l. Da, sirve, ama, quiere, vive la vida con verraquera.
[Fuente: http://manejodeltiempo.com/libros/100_trucos.pdf]
b. Poder de decisión.
c. Mentalidad única.
d. Buena memoria.
e. Determinación.
f. Aproximación metódica.
g. Puntualidad.
h. Tranquilidad.
i. Objetividad.
j. Racionalidad.
k. Liderazgo.
l. Da, sirve, ama, quiere, vive la vida con verraquera.
[Fuente: http://manejodeltiempo.com/libros/100_trucos.pdf]
domingo, 17 de mayo de 2009
●► Siente consejos para ahorrar tiempo.
1.- Ten claro tus objetivos a corto, mediano y largo plazo
Esto te permitirá enfocar tu atención y energía en actividades que efectivamente te acercan a las metas personales y profesionales que te has trazado. Esto a su vez te ayudará a decidir a qué actividades les dedicas tiempo y cuales no.
2.- Usa una lista
Una rutina que sigo todas las mañanas, es hacer una lista de todas las actividades que tengo en mente para el día. Después la reviso, le pongo prioridades a cada una de ellas y finalmente descarto todas las tareas que realmente no me acercan a mis metas.
Al igual que el punto anterior, esto ayuda a mantener la vista puesta en lo que realmente te importa y a eliminar actividades innecesarias que solo hacen que pierdas tiempo.
Esta actividad me toma alrededor de 15 minutos pero me ahorra por lo menos una hora al día que de otra manera se hubiera perdido en distracciones y actividades inútiles para mis fines.
No permitas que nada te distraiga de tu lista de actividades. Si se te presenta una idea o cualquier otro asunto, por más brillante o importante que parezca, anótalo en un papel aparte y guárdalo para cuando termines con las actividades del día.
Varias veces durante el día pregúntate: “¿La actividad que estoy realizando en este momento es realmente en la que mejor estoy invirtiendo mi tiempo?”
3.- Aprende a decir “NO”.
Esto es más fácil decirlo que hacerlo, pero es clave si quieres recuperar algo de tu tiempo.
Todos los días se nos presentan nuevas oportunidades, servicios, correos electrónicos con chistes, proyectos, etc. Sin embargo, muchos de estos, por más atractivos que parezcan de momento, lo único que hacen es robarte tu precioso tiempo y alejarte de las actividades que realmente te acercan a tu metas.
Si se te presenta una oportunidad que consideras realmente buena, no dejes que te distraiga. Déjala a un lado por un día o aunque sea por unas horas. Cuando hayas terminado la lista de actividades que te trazaste para ese día, revisa esa oportunidad nuevamente.
En múltiples ocasiones te darás cuenta que esa “nueva y gran oportunidad” era realmente solo una distracción que lo único que iba a hacer era quitarte tu tiempo.
También aprende a decir NO a colegas y “amistades” que no tienen nada que hacer y que por lo mismo, buscan ocupar su tiempo quitándote el tuyo. Dan Kennedy (un mercadólogo muy famoso en Estados Unidos) se refiere a este tipo de gente como “Vampiros de Tiempo”. Ten mucho cuidado con ellos.
4.- Usa un “Timer”
Si quieres terminar una tarea en cierto tiempo y evitar distracciones, usa un cronómetro de cuenta regresiva o timer.
Decide qué actividad vas a realizar y en cuanto tiempo la quieres terminar. Después programa tu cronómetro de cuenta regresiva y trata de realizar esa actividad en el tiempo que determinaste.
Estar bajo la presión del tiempo hará que no te distraigas y que trabajes más eficientemente.
Si tu reloj de pulso cuenta con la funcionalidad de timer puedes usarlo, pero si no es así, puedes usar el que se usa en la cocina para medir el tiempo de cocción o un reloj de arena. :-) Para los más sofisticados existen timers para teléfono celular, computadora y Palm.
5.- Filtra tu correo electrónico
Lo ideal es tener una cuenta para tu trabajo y otra personal. Revisa tu cuenta de correo personal solo una vez al día.
También es recomendable instalar un programa Anti-Spam para evitar distracciones innecesarias por mensajes no solicitados enviados por gente irresponsable que no valora tu tiempo.
6.- Aprende lectura rápida
Si parte de tus actividades diarias involucra leer documentos, artículos, manuales y/o libros, te recomiendo que aprendas técnicas de lectura rápida.
Revisa las siguientes páginas:
Lectura Rápida - Algunas técnicas y sugerencias
Lectura Veloz - Cursos
7.- Utiliza herramientas para ahorrar tiempo y organizarte mejor
Revisa esta página donde encontrarás algunas de las herramientas que utilizo diaramente para ahorrar tiempo y organizarme mejor.
[Fuente: http://www.englishcom.com.mx/tips/manejo-del-tiempo.html]
Esto te permitirá enfocar tu atención y energía en actividades que efectivamente te acercan a las metas personales y profesionales que te has trazado. Esto a su vez te ayudará a decidir a qué actividades les dedicas tiempo y cuales no.
2.- Usa una lista
Una rutina que sigo todas las mañanas, es hacer una lista de todas las actividades que tengo en mente para el día. Después la reviso, le pongo prioridades a cada una de ellas y finalmente descarto todas las tareas que realmente no me acercan a mis metas.
Al igual que el punto anterior, esto ayuda a mantener la vista puesta en lo que realmente te importa y a eliminar actividades innecesarias que solo hacen que pierdas tiempo.
Esta actividad me toma alrededor de 15 minutos pero me ahorra por lo menos una hora al día que de otra manera se hubiera perdido en distracciones y actividades inútiles para mis fines.
No permitas que nada te distraiga de tu lista de actividades. Si se te presenta una idea o cualquier otro asunto, por más brillante o importante que parezca, anótalo en un papel aparte y guárdalo para cuando termines con las actividades del día.
Varias veces durante el día pregúntate: “¿La actividad que estoy realizando en este momento es realmente en la que mejor estoy invirtiendo mi tiempo?”
3.- Aprende a decir “NO”.
Esto es más fácil decirlo que hacerlo, pero es clave si quieres recuperar algo de tu tiempo.
Todos los días se nos presentan nuevas oportunidades, servicios, correos electrónicos con chistes, proyectos, etc. Sin embargo, muchos de estos, por más atractivos que parezcan de momento, lo único que hacen es robarte tu precioso tiempo y alejarte de las actividades que realmente te acercan a tu metas.
Si se te presenta una oportunidad que consideras realmente buena, no dejes que te distraiga. Déjala a un lado por un día o aunque sea por unas horas. Cuando hayas terminado la lista de actividades que te trazaste para ese día, revisa esa oportunidad nuevamente.
En múltiples ocasiones te darás cuenta que esa “nueva y gran oportunidad” era realmente solo una distracción que lo único que iba a hacer era quitarte tu tiempo.
También aprende a decir NO a colegas y “amistades” que no tienen nada que hacer y que por lo mismo, buscan ocupar su tiempo quitándote el tuyo. Dan Kennedy (un mercadólogo muy famoso en Estados Unidos) se refiere a este tipo de gente como “Vampiros de Tiempo”. Ten mucho cuidado con ellos.
4.- Usa un “Timer”
Si quieres terminar una tarea en cierto tiempo y evitar distracciones, usa un cronómetro de cuenta regresiva o timer.
Decide qué actividad vas a realizar y en cuanto tiempo la quieres terminar. Después programa tu cronómetro de cuenta regresiva y trata de realizar esa actividad en el tiempo que determinaste.
Estar bajo la presión del tiempo hará que no te distraigas y que trabajes más eficientemente.
Si tu reloj de pulso cuenta con la funcionalidad de timer puedes usarlo, pero si no es así, puedes usar el que se usa en la cocina para medir el tiempo de cocción o un reloj de arena. :-) Para los más sofisticados existen timers para teléfono celular, computadora y Palm.
5.- Filtra tu correo electrónico
Lo ideal es tener una cuenta para tu trabajo y otra personal. Revisa tu cuenta de correo personal solo una vez al día.
También es recomendable instalar un programa Anti-Spam para evitar distracciones innecesarias por mensajes no solicitados enviados por gente irresponsable que no valora tu tiempo.
6.- Aprende lectura rápida
Si parte de tus actividades diarias involucra leer documentos, artículos, manuales y/o libros, te recomiendo que aprendas técnicas de lectura rápida.
Revisa las siguientes páginas:
Lectura Rápida - Algunas técnicas y sugerencias
Lectura Veloz - Cursos
7.- Utiliza herramientas para ahorrar tiempo y organizarte mejor
Revisa esta página donde encontrarás algunas de las herramientas que utilizo diaramente para ahorrar tiempo y organizarme mejor.
[Fuente: http://www.englishcom.com.mx/tips/manejo-del-tiempo.html]
miércoles, 13 de mayo de 2009
●► Como manejar mi tiempo al momento de estudiar.
Lo que sigue son sugerencias tomadas de “The Colorado Engineer Fall 1992″. Es la mejor selección de consejos sobre cómo manejar el tiempo que hemos visto. Piense en ellas y aplíquelas poco a poco, quizás cada semana. Vea cuáles son las más urgentes para usted. Si las toma todas juntas puede atragantarse.
1. Maneje el tiempo como si usted lo controlara. Usted necesita usar el tiempo que tiene de la manera que usted desee usarlo.
2. Haga horarios diarios, semanales y mensuales. Hágalos flexibles para que pueda cumplir con las metas de corto y largo plazo. Probablemente quisiera llevar en el bolsillo una lista de cosas por hacer para no tener que recordar qué es lo próximo que deba hacer. Hay listas llamadas ABC para dar prioridades a las tareas. Búsquelas en el internet.
3. Por cada hora de clase debe estudiar dos horas fuera del salón. Usted se alegrará de seguir ésta regla en los exámenes, sobre todo el final.
4. Estudie primero las materias difíciles (o las aburridas), así sale de ellas cuando está fresco.Los cursos que encuentra más difíciles a menudo necesitan de la energía creadora. Usted puede premiarse más tarde con los cursos más fáciles o más interesantes.
5. Evite sesiones maratónicas de estudio. Estudie en sesiones cortas. Cuando usted se concentra en períodos cortos de tiempo, a menudo puede ser más productivo por períodos más largos. Si necesita estudiar por un período largo de tiempo, entonces estudie diferentes materias, y evite estudiar materias similares seguidas unas de otras.
6. Considere cuál es su mejor hora del día para estudiar. La mente se enfoca mejor en los momentos en que no tiene distracciones como citas o llamadas de teléfono. Mucha gente prefiere estudiar temprano en el día o tarde en la noche, cuando tiene tranquilidad.
7. Aproveche los ratos de espera, como los de entre clases. Usted puede llevar consigo tarjetas de 3 x 5 con fórmulas, ecuaciones o definiciones y sacarlas dondequiera que esté esperando, hasta en el dentista.
8. Use la misma área para estudiar. Su cuerpo sabe donde está, y cuando usa el mismo lugar su cuerpo se entrena. Así se concentrará más rápidamente. ¡No duerma o coma donde estudia! . El lugar de estudio es sólo para estudiar.
9. No se ponga muy cómodo al estudiar. Para estudiar se necesita energía por lo tanto, ¡No se ponga en el camino hacia el sueño! Déle a su cuerpo el mensaje de que necesita energía y disponga su cuerpo a apoyar ese mensaje.
10. Use la biblioteca. El nivel de ruido es bajo y tiene muchos recursos. Las bibliotecas están diseñadas para aprender en ellas.
11. Preste atención a su atención. No permita interrupciones internas en su pensamiento. Note los pensamientos que le distraen y déjelos ir.
12. Póngase de acuerdo con los compañeros de hospedaje sobre el tiempo de estudio. De esa manera no lo interrumpirán.
13. Evite el ruido. La gran mayoría de las investigaciones indican que el silencio es la mejor música para estudiar. Evite también la TV.
14. Observe cómo otros le hacen perder su tiempo. Tenga en cuenta esas personas que constantemente le interrumpen mientras estudia. Envíeles un claro mensaje de que le están quitando la concentración y que necesita que lo dejen solo.
15. Deje a un lado el teléfono. Las llamadas telefónicas pueden interrumpirle en el peor momento. Reciba las llamadas y contéstelas más tarde en la hora asignada. Si no es así, el teléfono continuará destruyendo su concentración y le hará perder mucho tiempo.
16. Aprenda a decir NO a las distracciones. Cuando usted le dice a los demás que necesita ese tiempo para sus estudios, la mayoría lo entenderá.
17. Ponga un cartel que diga “No interrumpa” en la puerta. Este cartel le aliviará de no tener que tomar decisiones con todo el que llega y tener que decir lo mismo.
18. Pregúntese “¿Qué cosa, una, puedo hacer para lograr mi meta?”. La satisfacción de haber logrado una sola cosa en la consecución de su meta, a menudo sirve como acicate para hacer la otra. Y así el trabajo se achica.
19. Pregúntese: “¿Estoy siendo masoquista?” No aumente su estrés regañándose usted mismo por no lograr sus metas. Permítase ser un poco tonto y siga su camino. No es necesario que aumente sus problemas haciéndose sentir mal.
20. Pregúntese: “¿Tengo que ser perfecto?”. La mayoría de las asignaciones escolares no tienen que ser perfectas. Si usted puede terminar un trabajo 95 por ciento perfecto en dos horas y 100 por ciento perfecto en cuatro, pregúntese si vale la pena las dos horas extras de trabajo. Acepte un estándar más bajo sobre todo cuando el tiempo es corto.
21. Pregúntese: “¿Cómo perdí mi tiempo?” Tome un minuto para repasar sus acciones y notar la manera específica en que perdió su tiempo. El tomar nota de esos pasos puede ahorrarle muchas horas.
22. Pregúntese: “¿Me pagaría yo mismo por el trabajo que estoy haciendo?” Muchos estudiantes están recibiendo salario por su trabajo. Usted está invirtiendo en su futuro. Si hace un trabajo mediocre, recogerá un futuro mediocre.
23. Pregúntese: “¿Puedo hacer una cosa más?” Trabaje hasta terminar el trabajo que se asignó. ¡Le sorprenderá el aumento en su productividad al seguir estos pasos!
[Fuente: http://quimica1.wordpress.com/2007/02/06/como-manejar-mejor-el-tiempo/]
1. Maneje el tiempo como si usted lo controlara. Usted necesita usar el tiempo que tiene de la manera que usted desee usarlo.
2. Haga horarios diarios, semanales y mensuales. Hágalos flexibles para que pueda cumplir con las metas de corto y largo plazo. Probablemente quisiera llevar en el bolsillo una lista de cosas por hacer para no tener que recordar qué es lo próximo que deba hacer. Hay listas llamadas ABC para dar prioridades a las tareas. Búsquelas en el internet.
3. Por cada hora de clase debe estudiar dos horas fuera del salón. Usted se alegrará de seguir ésta regla en los exámenes, sobre todo el final.
4. Estudie primero las materias difíciles (o las aburridas), así sale de ellas cuando está fresco.Los cursos que encuentra más difíciles a menudo necesitan de la energía creadora. Usted puede premiarse más tarde con los cursos más fáciles o más interesantes.
5. Evite sesiones maratónicas de estudio. Estudie en sesiones cortas. Cuando usted se concentra en períodos cortos de tiempo, a menudo puede ser más productivo por períodos más largos. Si necesita estudiar por un período largo de tiempo, entonces estudie diferentes materias, y evite estudiar materias similares seguidas unas de otras.
6. Considere cuál es su mejor hora del día para estudiar. La mente se enfoca mejor en los momentos en que no tiene distracciones como citas o llamadas de teléfono. Mucha gente prefiere estudiar temprano en el día o tarde en la noche, cuando tiene tranquilidad.
7. Aproveche los ratos de espera, como los de entre clases. Usted puede llevar consigo tarjetas de 3 x 5 con fórmulas, ecuaciones o definiciones y sacarlas dondequiera que esté esperando, hasta en el dentista.
8. Use la misma área para estudiar. Su cuerpo sabe donde está, y cuando usa el mismo lugar su cuerpo se entrena. Así se concentrará más rápidamente. ¡No duerma o coma donde estudia! . El lugar de estudio es sólo para estudiar.
9. No se ponga muy cómodo al estudiar. Para estudiar se necesita energía por lo tanto, ¡No se ponga en el camino hacia el sueño! Déle a su cuerpo el mensaje de que necesita energía y disponga su cuerpo a apoyar ese mensaje.
10. Use la biblioteca. El nivel de ruido es bajo y tiene muchos recursos. Las bibliotecas están diseñadas para aprender en ellas.
11. Preste atención a su atención. No permita interrupciones internas en su pensamiento. Note los pensamientos que le distraen y déjelos ir.
12. Póngase de acuerdo con los compañeros de hospedaje sobre el tiempo de estudio. De esa manera no lo interrumpirán.
13. Evite el ruido. La gran mayoría de las investigaciones indican que el silencio es la mejor música para estudiar. Evite también la TV.
14. Observe cómo otros le hacen perder su tiempo. Tenga en cuenta esas personas que constantemente le interrumpen mientras estudia. Envíeles un claro mensaje de que le están quitando la concentración y que necesita que lo dejen solo.
15. Deje a un lado el teléfono. Las llamadas telefónicas pueden interrumpirle en el peor momento. Reciba las llamadas y contéstelas más tarde en la hora asignada. Si no es así, el teléfono continuará destruyendo su concentración y le hará perder mucho tiempo.
16. Aprenda a decir NO a las distracciones. Cuando usted le dice a los demás que necesita ese tiempo para sus estudios, la mayoría lo entenderá.
17. Ponga un cartel que diga “No interrumpa” en la puerta. Este cartel le aliviará de no tener que tomar decisiones con todo el que llega y tener que decir lo mismo.
18. Pregúntese “¿Qué cosa, una, puedo hacer para lograr mi meta?”. La satisfacción de haber logrado una sola cosa en la consecución de su meta, a menudo sirve como acicate para hacer la otra. Y así el trabajo se achica.
19. Pregúntese: “¿Estoy siendo masoquista?” No aumente su estrés regañándose usted mismo por no lograr sus metas. Permítase ser un poco tonto y siga su camino. No es necesario que aumente sus problemas haciéndose sentir mal.
20. Pregúntese: “¿Tengo que ser perfecto?”. La mayoría de las asignaciones escolares no tienen que ser perfectas. Si usted puede terminar un trabajo 95 por ciento perfecto en dos horas y 100 por ciento perfecto en cuatro, pregúntese si vale la pena las dos horas extras de trabajo. Acepte un estándar más bajo sobre todo cuando el tiempo es corto.
21. Pregúntese: “¿Cómo perdí mi tiempo?” Tome un minuto para repasar sus acciones y notar la manera específica en que perdió su tiempo. El tomar nota de esos pasos puede ahorrarle muchas horas.
22. Pregúntese: “¿Me pagaría yo mismo por el trabajo que estoy haciendo?” Muchos estudiantes están recibiendo salario por su trabajo. Usted está invirtiendo en su futuro. Si hace un trabajo mediocre, recogerá un futuro mediocre.
23. Pregúntese: “¿Puedo hacer una cosa más?” Trabaje hasta terminar el trabajo que se asignó. ¡Le sorprenderá el aumento en su productividad al seguir estos pasos!
[Fuente: http://quimica1.wordpress.com/2007/02/06/como-manejar-mejor-el-tiempo/]
martes, 12 de mayo de 2009
●► Limita tu tiempo en un website
Para todos aquellos que quieren tener mas control sobre el tiempo que estan en el Internet o en alguna página en particular sepan que ahora pueden auto-limitarse y controlarse mejor. Sencillamente visita la página de Minutes Please y escribe la página que quieres visitar y el tiempo el cual quieres darte para verla. La página abrirá en una pestaña o ventana aparte y el tiempo comenzará a correr. Cuando falte 1 minuto te avisará. Siempre puedes añadirle mas tiempo o quitarle el reloj, pero encuentro que es muy efectivo para tener mas noción del tiempo que pasamos en una página.
Un buen uso de esta página seria por ejemplo en el trabajo quieres ir a una página pero no pasar mas de 5 o 10 minutos en ella y no arriesgarte a entretenerte mucho y estar media hora o más. Verán que lograrán hacer mas cosas en menos tiempo… En otras palabras no te vas a eslembar en Internet…
Para mas informacion puedes visitar: http://minutesplease.com/
[Fuente: http://www.enteratedeesto.com/]
Un buen uso de esta página seria por ejemplo en el trabajo quieres ir a una página pero no pasar mas de 5 o 10 minutos en ella y no arriesgarte a entretenerte mucho y estar media hora o más. Verán que lograrán hacer mas cosas en menos tiempo… En otras palabras no te vas a eslembar en Internet…
Para mas informacion puedes visitar: http://minutesplease.com/
[Fuente: http://www.enteratedeesto.com/]
martes, 5 de mayo de 2009
●► ¡Alternativas para el manejo del tiempo libre!
He aquí algunas actividades que podrán ser de beneficio para el manejo de su tiempo libre:
• Cocinar.
• Caminar.
• Ver televisión, haciendo comentario con la familia sobre el programa.
• Practicar algún deporte.
• Hacer turismo en su localidad (museos, galerías, recorridos turísticos).
• Cantar con el uso de un karokee.
• Ir de día de campo.
• Salir a pescar.
• Nadar.
• Tejer, coser o bordar.
• Salir con amigos o familiares.
• Escribir a personas que se encuentran lejos.
• Llamar a personas que se tiene mucho tiempo sin ver.
• Tomar café con los familiares o amigos.
• Ir al cine o al teatro.
• Inscribirse en un taller de su predilección (manualidades, lectura, carpintería, cocina).
• Planear una cena íntima con su pareja.
• Salir a bailar.
• Platicar.
• Salir de viaje.
• Hacer ejercicio.
• Remodelar la casa o dormitorio.
• Practicar jardinería.
Estas son sólo algunas actividades que podrán ser de su interés, recuerde que depende mucho de sus recursos económicos, de su creatividad y de su disposición para ampliar su red de apoyo. Por último tenga en cuenta que manejar adecuadamente el tiempo libre repercutirá en prevenir problemas tales como estrés, irritabilidad, ansiedad, depresión o simplemente los efectos nocivos de la rutina.
[Fuente: http://mexicanal.com/blog-entry/mtro-francisco-g/14971]
• Cocinar.
• Caminar.
• Ver televisión, haciendo comentario con la familia sobre el programa.
• Practicar algún deporte.
• Hacer turismo en su localidad (museos, galerías, recorridos turísticos).
• Cantar con el uso de un karokee.
• Ir de día de campo.
• Salir a pescar.
• Nadar.
• Tejer, coser o bordar.
• Salir con amigos o familiares.
• Escribir a personas que se encuentran lejos.
• Llamar a personas que se tiene mucho tiempo sin ver.
• Tomar café con los familiares o amigos.
• Ir al cine o al teatro.
• Inscribirse en un taller de su predilección (manualidades, lectura, carpintería, cocina).
• Planear una cena íntima con su pareja.
• Salir a bailar.
• Platicar.
• Salir de viaje.
• Hacer ejercicio.
• Remodelar la casa o dormitorio.
• Practicar jardinería.
Estas son sólo algunas actividades que podrán ser de su interés, recuerde que depende mucho de sus recursos económicos, de su creatividad y de su disposición para ampliar su red de apoyo. Por último tenga en cuenta que manejar adecuadamente el tiempo libre repercutirá en prevenir problemas tales como estrés, irritabilidad, ansiedad, depresión o simplemente los efectos nocivos de la rutina.
[Fuente: http://mexicanal.com/blog-entry/mtro-francisco-g/14971]
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