●► Cinco pasos para aumentar la Productividad

Paso 1: Registre en un solo cuaderno todas las ideas, tareas, llamadas, proyectos, misiones o recados que surjan, sin atender a su entidad o importancia. Esta es su lista maestra.

Paso 2: Repase diariamente la lista maestra. Divida los proyectos largos en cometidos a menor escala. Elimine y delegue en la medida de lo posible, anote las tareas aplazadas en su agenda y las tareas inmediatas en la lista diaria. Elimínelas entonces de la lista maestra.

Paso 3: Elabore la lista diaria del día siguiente. Diez tareas que pueda terminar en una sola jornada con su agenda, lista diaria y el trabajo que surja durante el día. Clasifique cada tarea en distintas categorías, 1,2,3, o A, B, C…. según la prioridad y el grado de urgencia.

Paso 4: Evalúe las tareas de la lista diaria en términos de rentabilidad: alta, negativa (se derivan consecuencias negativas si no se realizan), media o baja. Procure introducir en su lista diaria una tarea de alta rentabilidad todos los días y reduzca las de baja.

Paso 5: Determine el período de mayor actividad, asigne al mismo las tareas de prioridad 1 de la lista diaria y otras actividades prioritarias. Lleve a cabo los cometidos no prioritarios en las horas de baja actividad, según las circunstancias lo permitan, o diseñe su programa de tiempo más preciso, clasificando las actividades en “públicas” y “privadas”.

[Fuente: 100 trucos efectivos para manejar su tiempo, Pag 5, Hernando H, 2008]